회의와 관련된 4가지 Pain Point를 해결해주는 솔루션
- 직장인들을 대상으로 '제일 아까운, 낭비되는 시간은 무엇이냐'고 물었을 때, 대부분의 사람들이 회의와 관련된 답을 내놓았다.
- 이때 회의라는 것은 상당히 추상적이므로 개념을 좁히기 위해 심화 분석을 진행하였다.
- 그 결과, 아래 네 가지의 Tasks가 실제로 시간을 많이 차지하는, '불필요한 반복작업'이라는 결론에 도달하였다.
- 네 가지 Tasks란 위 PPT 슬라이드에서 나타나듯이,
- 회의 시작 전 리마인드 하는 작업
- 회의록을 작성하는 작업
- 회의록을 보관하는 작업
- 회의 내용을 보고하는 작업을 말한다. 이 네 가지를 문제상황으로 규정하였다.
- 위 문제상황 규정 과정을 통해 아래 Solutions를 도출하였다.
- 네 가지 Solutions는 각각,
- 체크리스트를 통한 리마인드 시간 단축
- STT(Speech to text), 요약, 키워드 도출을 통한 회의록 작성 시간 단축
- Cloud-based 파일 통합 보관을 통한 보관/탐색의 용이성 확보
- 특정 클라이언트의 특정 부분만 공유할 수 있도록 하여 추가적인 자료 정리 시간 단축을 의미한다.
- FrontEnd
- NodeJS
- ExpressJS
- EJS Template Engine
- Backend
- .NET Core 2.2
- ASP.NET Core
- MongoDB
- OpenTextSummarizer * 상세한 백엔드 스펙 사항은 별도의 레포지토리에서 확인할 수 있다.
- Microsoft Azure Services
- Virtual Machines
- NoSQL Database
- Azure Storage
- Azure Text Analytics
- Azure Speech Recognition
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비즈니스 관점에서 분석한, 본 솔루션의 장점은 다음과 같다.
- 회사 중심의 데이터 관리 : Cloud Services를 이용해 Raw Data를 회사 차원에서 관리하므로 추후 데이터 관리 및 활용이 용이함
- 장소 및 환경에 구애받지 않는 애플리케이션 : 별도의 장비가 필요하거나, 특정 장소에서만 사용할 수 있는 솔루션이 아니므로 사내 보급에 있어 압도적으로 유리함
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이러한 특징을 대상으로 다음의 특징을 가진 사람들을 타겟으로 규정하였다.
- 회의를 시도때도 없이 하는 사람들
- 회의에 직접 참여하는 사람들
- 회의를 follow up해야 하는 사람
- 참석은 했으나 정리해야 하는 사람
본 솔루션은 이상의 결론으로 "클라이언트의 시간을 절약한다"는 최초의 목적을 달성하였다.