diff --git a/src/en/content-and-communication/images/alttext.png b/src/en/content-and-communication/images/alttext.png new file mode 100644 index 000000000..f28469c7e Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/alttext.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/audio.png b/src/en/content-and-communication/images/audio.png new file mode 100644 index 000000000..bf573ec70 Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/audio.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/bulletlist.png b/src/en/content-and-communication/images/bulletlist.png new file mode 100644 index 000000000..9ecf44be8 Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/bulletlist.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/cca.png b/src/en/content-and-communication/images/cca.png index 0a8c8440e..d3ec1496c 100644 Binary files a/src/en/content-and-communication/images/cca.png and b/src/en/content-and-communication/images/cca.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/check.png b/src/en/content-and-communication/images/check.png new file mode 100644 index 000000000..7500b1c68 Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/check.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/checkacc.png b/src/en/content-and-communication/images/checkacc.png new file mode 100644 index 000000000..891ebfb47 Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/checkacc.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/contenttype.png b/src/en/content-and-communication/images/contenttype.png new file mode 100644 index 000000000..297ffbd85 Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/contenttype.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/hyperlink.png b/src/en/content-and-communication/images/hyperlink.png new file mode 100644 index 000000000..abd9262ff Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/hyperlink.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/info.png b/src/en/content-and-communication/images/info.png new file mode 100644 index 000000000..b66639245 Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/info.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/info2.png b/src/en/content-and-communication/images/info2.png new file mode 100644 index 000000000..46fb646c0 Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/info2.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/paragraph.png b/src/en/content-and-communication/images/paragraph.png new file mode 100644 index 000000000..921575b42 Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/paragraph.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/placeholder.png b/src/en/content-and-communication/images/placeholder.png new file mode 100644 index 000000000..6180ead4d Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/placeholder.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/placeholder2.png b/src/en/content-and-communication/images/placeholder2.png new file mode 100644 index 000000000..0c72fdf52 Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/placeholder2.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/readingorder.png b/src/en/content-and-communication/images/readingorder.png new file mode 100644 index 000000000..2451d111e Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/readingorder.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/saveas.png b/src/en/content-and-communication/images/saveas.png new file mode 100644 index 000000000..9561efdef Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/saveas.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/slidemaster.png b/src/en/content-and-communication/images/slidemaster.png new file mode 100644 index 000000000..e9c03afa2 Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/slidemaster.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/tableau.png b/src/en/content-and-communication/images/tableau.png new file mode 100644 index 000000000..c9a1ab747 Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/tableau.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/theme.png b/src/en/content-and-communication/images/theme.png new file mode 100644 index 000000000..a9d36ce1d Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/theme.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/images/themecolor.png b/src/en/content-and-communication/images/themecolor.png new file mode 100644 index 000000000..a4e3267ac Binary files /dev/null and b/src/en/content-and-communication/images/themecolor.png differ diff --git a/src/en/content-and-communication/powerpoint/index.md b/src/en/content-and-communication/powerpoint/index.md index 3ab3a80fd..76d8e761d 100644 --- a/src/en/content-and-communication/powerpoint/index.md +++ b/src/en/content-and-communication/powerpoint/index.md @@ -14,14 +14,30 @@ Producing accessible PowerPoint slides requires following these different recomm Defining slide layouts is the first action to do in order to create an accessible presentation, it will ensure information have the correct reading order. Use the Slide Master view: select the View tab > Slide Master to create or modify slides layouts. - + Use the Master Layout submenu to add titles or footers. - + + + + Create as many layouts as types of slides needed. -Avoid adding text boxes or images directly into the presentation via the Insert menu but use the Slide Master view. + +Avoid adding text boxes or images directly into the presentation via the Insert menu but use the Slide Master view. + +Provide a general theme of accessible slides master: +- Accessible colours (cf. colour chapter) +- Accessible fonts (cf. shaping chapter) +- Avoid inserting effects +- Choose a theme colour for each text + + + + + + Note: if you edit the slide layout after you have created the slides, you must reapply the new model. ## Presentation properties @@ -34,7 +50,7 @@ Every punctual change of language must be identified by selecting the text and: ### Other properties Title, author and tags fields have to be completed in tab File > Info > Properties. - + This information is accessible by everyone in Windows Explorer and are readable by the screen readers. @@ -50,7 +66,7 @@ Begin all sentences by a capital letter but avoid using all capital letters and Avoid justifying the text; prefer left alignment. In order to add white space between sentences and paragraphs, use option: right click on the text and select Paragraph… > Indents and Spacing. - + ## Colors and contrasts @@ -61,19 +77,20 @@ Ensure a level of [sufficient contrast between the color of the text and that of Make sure [color is not the only means used to convey information](/en/web/design/colors-and-contrasts/#do-not-use-colour-or-sensory-characteristics-as-the-unique-source-of-information).
- +
Not correct: information is transmitted only by color.
- +
Correct: information is conveyed by color and shape.
## Bulleted Lists or Numbered Lists Always use the appropriate and native functions in order to create lists. - + + ## Pictures and other Images @@ -81,7 +98,7 @@ Add alt text to images, shapes or SmartArt graphics in your PowerPoint slides. In order to write a good alt text, make sure to convey the content and the purpose of the image and its context in a concise and unambiguous manner. Right-click on an image and select Format Picture or Format Shape > Alt Text. - + Type the alt text in the Description text box (but leave Title blank, this information is not conveyed to assistive technologies). If the picture is only decorative, leave the Description text box blank. @@ -95,7 +112,7 @@ Select the text to which you want to add the hyperlink, and then right-click. The text you selected displays in the “Text to display” box. This is the hyperlink text. If necessary, add a ScreenTip by clicking on the ScreenTip button. - + For every downloadable file, it is necessary to specify its name, type, size and language (if different of the presentation language). Screen reader users sometimes scan a list of links, so the labels have to be simple and easy to understand. @@ -109,7 +126,27 @@ Ensure that tables don't contain split cells, merged cells, nested tables, or co If a table is too complex, you will need to provide an additional description: Right-click Format Shape > Alt Text. ## Audio or video file -For audio and video content, in addition to alt text, be sure the video or audio as well as the player are accessible. +For audio and video content, in addition to alt text, be sure the video or audio as well as the player are accessible. +Provide a complete transcription of the audio contents +Prevent any automatic playback of video or audio content + + + + +All video content must meet these prerequisites: + +**Subtitling**: textual content synchronized with the video giving access to all of what is expressed in audio (dialogue, noise, music, etc.) + +**Audio description**: narration added to describe the visual details essential to understanding the video (actions, characters, sets, etc.) + +**Transcription**: textual version containing all the information of the content + +**Requirement according to the content type** + + + + + See our recommendations for audio or video files. ## Set the reading order @@ -117,28 +154,43 @@ The order in which the screen readers read the slide contents can be modified in On the Home tab, in the Drawing group, select Arrange > Selection Pane. The elements of your slide are read in the reverse order listed in this pane. - + + + ## Accessibility Checker At least, run Accessibility Checker to make sure your content is accessible. In File tab > Check for Issues. - + + + +## Accessibility issues detection + +Some errors will be automatically detected thanks to the spelling checker (**File > Option > Proofing**) and the accessibility checker: + + + +## Document title + +Give an explicit title to the document +**File > Information > Proprieties > Title** + ## Convert to PDF After checking the accessibility of your document (see the Testing the accessibility of your Word document section), you can convert it to a PDF file, if necessary, by selecting: File tab > Save As and save as type PDF. Check the « Document structure tags for accessibility » option. - + PDF is often a better format to present PowerPoint presentations electronically. -Note: If your presentation have more than 50 slides, it is better to advise your readers to change the following setting in Adobe: +Note: If your presentation has more than 50 slides, it is better to advise your readers to change the following setting in Adobe: Edit > Preferences > Reading > Screen Reader Options > Page vs Document: "Read the entire document" - + To check the accessibility of a PDF document, see the accessible PDF section of our site. diff --git a/src/en/content-and-communication/powerpoint/test.md b/src/en/content-and-communication/powerpoint/test.md index 06a3c5de8..744c44ce0 100644 --- a/src/en/content-and-communication/powerpoint/test.md +++ b/src/en/content-and-communication/powerpoint/test.md @@ -5,16 +5,16 @@ abstract: "Automated tests with Office Accessibility Verification Tool" # Check accessibility in PowerPoint slides -## Automated tests +## Automated tests -### Office Accessibility Verification Tool +**Office accessibility verification tool** -Start your tests with the Office Accessibility Verification Tool: +Start your tests with the Office Accessibility Verification Tool: **File > Info > Check for Issues > Check Accessibility** -Accessibility checker screenshot + -**Important:** if you encounter some difficulties, try to save your document from within PowerPoint 2010 in ".pptx" format. The option to "Maintain compatibility with previous versions of Word" has to remains unchecked. +**Important**: if you encounter some difficulties, try to save your document from within PowerPoint 2010 in ".pptx" format. The option to "Maintain compatibility with previous versions of Word" has to remains unchecked. ### Color contrasts [Download Colour Contrast Analyser](https://developer.paciellogroup.com/resources/contrastanalyser/) @@ -27,7 +27,9 @@ It helps you to simulate the configuration as the visually impaired and blind pe [For further information to navigate with JAWS & NVDA](../../../web/toolbox/methods-and-test-tools/navigating-with-a-screen-reader) ### Self-Assessment Grids + +These Grids are designed for self-assessment of the accessibility of Word and PowerPoint documents: - Accessibility Assessment Grid for Word (16 ko) - Accessibility Assessment Grid for PowerPoint (16 ko) -These Grids are designed for self-assessment of the accessibility of Word and PowerPoint documents: + diff --git a/src/en/res/memos/pwp/PowerPoint-Fact-Sheet-Orange.pdf b/src/en/res/memos/pwp/PowerPoint-Fact-Sheet-Orange.pdf index 7ffb6490e..8fe921656 100644 Binary files a/src/en/res/memos/pwp/PowerPoint-Fact-Sheet-Orange.pdf and b/src/en/res/memos/pwp/PowerPoint-Fact-Sheet-Orange.pdf differ diff --git a/src/fr/articles/memo-accessibilite.md b/src/fr/articles/memo-accessibilite.md index c8c813676..f39161fd4 100644 --- a/src/fr/articles/memo-accessibilite.md +++ b/src/fr/articles/memo-accessibilite.md @@ -205,7 +205,7 @@ Documents office :

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diff --git a/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-alt-text.png b/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-alt-text.png new file mode 100644 index 000000000..955d21c7a Binary files /dev/null and b/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-alt-text.png differ diff --git a/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-couleur-theme.png b/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-couleur-theme.png new file mode 100644 index 000000000..0a72fe958 Binary files /dev/null and b/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-couleur-theme.png differ diff --git a/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-info-bulle.png b/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-info-bulle.png new file mode 100644 index 000000000..3aee315a5 Binary files /dev/null and b/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-info-bulle.png differ diff --git a/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-info.png b/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-info.png new file mode 100644 index 000000000..7c2ed6f9d Binary files /dev/null and b/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-info.png differ diff --git "a/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-propri\303\251t\303\251s.png" "b/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-propri\303\251t\303\251s.png" new file mode 100644 index 000000000..d87749e56 Binary files /dev/null and "b/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-propri\303\251t\303\251s.png" differ diff --git "a/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-th\303\250me.png" "b/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-th\303\250me.png" new file mode 100644 index 000000000..a31295eb3 Binary files /dev/null and "b/src/fr/contenu-et-communication/images/Image-th\303\250me.png" differ diff --git a/src/fr/contenu-et-communication/images/colourcontrast.png b/src/fr/contenu-et-communication/images/colourcontrast.png new file mode 100644 index 000000000..0e176693b Binary files /dev/null and b/src/fr/contenu-et-communication/images/colourcontrast.png differ diff --git a/src/fr/contenu-et-communication/images/image-masque-de-diapo.png b/src/fr/contenu-et-communication/images/image-masque-de-diapo.png new file mode 100644 index 000000000..41cfe4db5 Binary files /dev/null and b/src/fr/contenu-et-communication/images/image-masque-de-diapo.png differ diff --git a/src/fr/contenu-et-communication/images/imagepdf.png b/src/fr/contenu-et-communication/images/imagepdf.png new file mode 100644 index 000000000..f74025ee3 Binary files /dev/null and b/src/fr/contenu-et-communication/images/imagepdf.png differ diff --git a/src/fr/contenu-et-communication/images/info2.png b/src/fr/contenu-et-communication/images/info2.png new file mode 100644 index 000000000..c7fddaa03 Binary files /dev/null and b/src/fr/contenu-et-communication/images/info2.png differ diff --git a/src/fr/contenu-et-communication/images/ordre-lecture.png b/src/fr/contenu-et-communication/images/ordre-lecture.png new file mode 100644 index 000000000..03be7020b Binary files /dev/null and b/src/fr/contenu-et-communication/images/ordre-lecture.png differ diff --git a/src/fr/contenu-et-communication/images/tableau-pb.png b/src/fr/contenu-et-communication/images/tableau-pb.png new file mode 100644 index 000000000..6257e832e Binary files /dev/null and b/src/fr/contenu-et-communication/images/tableau-pb.png differ diff --git a/src/fr/contenu-et-communication/images/tableautype.png b/src/fr/contenu-et-communication/images/tableautype.png new file mode 100644 index 000000000..1e54dc94e Binary files /dev/null and b/src/fr/contenu-et-communication/images/tableautype.png differ diff --git a/src/fr/contenu-et-communication/images/verif-access.png b/src/fr/contenu-et-communication/images/verif-access.png new file mode 100644 index 000000000..c8a2a8bd6 Binary files /dev/null and b/src/fr/contenu-et-communication/images/verif-access.png differ diff --git a/src/fr/contenu-et-communication/powerpoint/index.md b/src/fr/contenu-et-communication/powerpoint/index.md index dd3bf42a3..e1d5cbf69 100644 --- a/src/fr/contenu-et-communication/powerpoint/index.md +++ b/src/fr/contenu-et-communication/powerpoint/index.md @@ -9,16 +9,36 @@ Produire une présentation PowerPoint accessible nécessite de respecter ces dif ## Masques de diapositive Définir des masques de diapositives est la première chose à faire et une condition sine qua none pour créer une présentation homogène et accessible. + + + + - Ouvrir le mode Masque des diapositives pour mettre en forme vos diapositives (dans l’onglet `Affichage`, sélectionner `Masque des diapositives`). - Utiliser les sous-menus `Mise en pages du masque` et `Insérer un espace réservé`. - Éviter d’ajouter des Zones de texte ou des Images directement dans la présentation via le menu `Insertion`. - Créer autant de masques que de types de diapositives nécessaires. + +- Prévoir un thème général des masques accessible : +- Couleurs accessibles cf. chapitre « couleur » +- Polices accessibles cf. chapitre « mise en forme » +- Éviter de mettre des effets + + + +- Bien choisir une couleur « du thème » pour chaque texte. + + + + + Remarque : Si vous modifiez le masque des diapositives ou les mises en pages après avoir créé les différentes diapositives, vous devrez réappliquer les mises en page modifiées aux diapositives existantes de votre présentation en mode Normal. ## Attributs de la présentation + ### La langue + Pour qu’un lecteur d’écran puisse restituer correctement le contenu de votre présentation : - La langue principale doit être définie dans le menu : `Fichier > Options > Langue`. - Tout changement de langue ponctuel doit être signalé en sélectionnant le groupe de mots concerné puis `Révision > Langue > Définir la langue de vérification`. @@ -26,11 +46,11 @@ Pour qu’un lecteur d’écran puisse restituer correctement le contenu de votr ### Autres propriétés Renseigner les champs « Titre », « Auteur » et « Mots clefs » dans la zone « Propriétés » (colonne de droite), accessible depuis le menu `Fichier > Informations`. - + Ces informations accessibles à tous via un simple clic dans Windows sur un fichier (affichage dans la partie basse de la fenêtre de dialogue) ou via un clic droit dans `Propriétés`, pourront également être lues par un lecteur d’écran. -   +   ## Titre des diapositives @@ -41,12 +61,14 @@ donner un titre spécifique à chaque diapositive, à insérer dans la zone : « Limiter les abréviations et acronymes, et expliciter à la première occurrence ceux qui ne font pas partie du langage courant. -Conserver l’accentuation sur les majuscules (exemple : É ou Ç) : menu **Insertion > Symbole** ou utiliser [les raccourcis clavier](/fr/contenu-et-communication/index#annexes). - ## Mise en forme des contenus -Utiliser une police de caractères sans serif (sans empattement comme c’est le cas d’Arial et Helvetica) en corps 12 pixels minimum. -Commencer les phrases par une majuscule et ne pas abuser des phrases entièrement écrites en majuscules. + +Utiliser une police de caractères sans serif (sans empattement comme c’est le cas d’Arial, Calibri et Helvetica) en corps 12 pixels minimum. +Commencer les phrases par une majuscule et éviter les phrases entièrement écrites en majuscules. + +Conserver l’accentuation sur les majuscules ÀÉÈÊÏÔÙÇ ; Cocher l’option « Majuscules accentuées en français » dans le menu `Fichier > Options > Vérification` Eviter de justifier le texte et privilégier l’alignement à gauche. + Ne pas utiliser de retour chariot ou de tabulation pour espacer des paragraphes, utiliser les options disponibles via un `clic droit > Paragraphe > Retrait et Espacement`.   @@ -79,26 +101,27 @@ Eviter de créer manuellement des listes, utiliser le style « liste » (à puce ## Images Un document peut contenir des images et être accessible, il faut simplement que l’information portée par l’image soit retranscrite textuellement. -- **Pour les images porteuses d’informations** : associer un texte de remplacement décrivant le contenu informatif via un `clic droit > Format de l’image > Texte de remplacement > champ « Description »`. -- **Pour les images décoratives/illustratives** : laisser le champ `description` vide. +- **Pour les images porteuses d’informations** : associer un texte de remplacement décrivant le contenu informatif via un `clic droit > Modifier le texte de remplacement`. +- **Pour les images décoratives/illustratives** : cocher `marquer comme décoratif`. - **Pour les images informatives complexes** : rédiger un court texte de remplacement et une description détaillée située à proximité de l’image (ou accessible via un lien). Exemple disponible dans [le guide du concepteur RGAA](https://disic.github.io/guide-concepteur/1-images.html#exemple-dune-image-complexe-avec-une-description-d%C3%A9taill%C3%A9e) - + Pour les graphiques ou schémas : utiliser les composants `SmartArt` plutôt que des images (menu `Insertion > SmartArt`). -Le contenu informatif des graphiques doit être décrit dans le texte de remplacement (`Format de l’objet ou de l’image > Texte de remplacement > Description`). +Le contenu informatif des graphiques doit être décrit dans le texte de remplacement (`clic droit > modifier le texte de remplacement`). ## Liens Une personne non-voyante va, pour naviguer plus rapidement dans un document, demander à son lecteur d’écran de lui lire l’ensemble des liens présents sur une page. Chaque lien sera donc lu en dehors de son contexte visuel et doit donc se suffire à lui-même : * Rédiger des intitulés de liens explicites (compréhensibles hors contexte visuel de la page). * Annoncer les liens qui déclenchent l’ouverture d’une nouvelle fenêtre (ajouter « nouvelle fenêtre » dans le libellé). -   +   * Pour chaque fichier téléchargeable, indiquer le nom, le format, le poids et la langue du fichier si celle-ci est différente de la langue principale du document. ## Tableaux de données / tableaux de présentation -Les tableaux peuvent être difficilement consultables, pour un non-voyant, par exemple. Il faut donc les utiliser avec parcimonie et les structurer le plus simplement possible : +La structure des tableaux doit être le plus simple possible : * Éviter de fusionner des cellules, d’insérer des images ou de laisser des cellules vides. -* Ajouter une description s'il s'agit d'un tableau complexe, clic droit : `Format de la forme > Texte de remplacement > Description` +* Ajouter une description s'il s'agit d'un tableau complexe : `clic droit > Texte de remplacement` +* `Ne pas insérer une capture d’écran (ou image) d’un tableau Excel`. Depuis Excel, sélectionner un tableau bien identifié en tant que tel, le copier et le coller dans Powerpoint en conservant la mise en forme source. **Important :** Ne pas utiliser les tableaux à des fins de mise en forme. @@ -110,30 +133,32 @@ La communication audiovisuelle est aujourd’hui très fréquente en entreprise.   Tout contenu vidéo doit respecter ces prérequis : -- Fournir des sous-titres pour restituer l’ensemble des informations véhiculées par la bande son. -- Fournir une audiodescription si la vidéo présente des informations accessibles seulement via les images. -- Utiliser des vidéos sans flashs rapides (pas plus de 3 clignotements par seconde). -Consultez [nos recommandations sur les contenus audio et vidéo](/fr/contenu-et-communication/composants-animes) pour en savoir plus. +`Sous-titrage` : contenu textuel synchronisé avec la vidéo donnant accès à la totalité de ce qui est exprimé en audio (dialogue, bruit, musique…) + +`Audiodescription` : narration ajoutée pour décrire les détails visuels essentiels à la compréhension de la vidéo (actions, personnages, décors…) -## Ordre de lecture des éléments -L’ordre de lecture qui sera suivi par une synthèse vocale peut être vérifié depuis le volet de sélection (menu `Accueil > Organiser > Volet de sélection`). -**Attention** : l’ordre doit être décroissant car c’est le dernier élément de la liste qui est lu en premier par le lecteur. +`Transcription` : version textuelle reprenant la totalité de l’information du contenu -   +**Les exigences selon le type de contenu :** -Il est important de vérifier cet ordre directement dans les masques des diapositives. + + + +Consultez [nos recommandations sur les contenus audio et vidéo](/fr/contenu-et-communication/composants-animes) pour en savoir plus. -## Vérificateur d’accessibilité intégré -Il est important de contrôler l’accessibilité de la présentation à l'aide du vérificateur d’accessibilité (menu : `Fichier > Vérifier la présence de problèmes > Vérifier l’accessibilité`). -   ## Convertir une présentation PowerPoint en fichier PDF Une fois que vous aurez vérifié l'accessiblité de votre présentation (voir la rubrique [Tester l'accessibilité d'une présentation PowerPoint](/fr/contenu-et-communication/powerpoint/tester)), vous pouvez convertir la présentation en PDF : `Fichier > Enregistrer sous` et de sélectionner le type de fichier PDF. Cocher la case « Balises de structure de document pour l'accessibilité ». -   +   + + +## Conseils pour une présentation orale + +Exprimer oralement tout ce qui est transmis visuellement. Vous pouvez activer le sous-titrage dans « Sous-titre en direct » dans le menu Diaporama. Si besoin, prévoir un système de vélotypie et/ou une interprétation des signes. Remarque : pour les présentations de plus de 50 diapositives, il faut conseiller aux lecteurs de modifier le paramètre suivant dans Adobe : `Édition > Préférences > Lecture > Option de lecteur d’écran` : « Lire l’intégralité du document » diff --git a/src/fr/contenu-et-communication/powerpoint/tester.md b/src/fr/contenu-et-communication/powerpoint/tester.md index 06fe04e5f..33b18933c 100644 --- a/src/fr/contenu-et-communication/powerpoint/tester.md +++ b/src/fr/contenu-et-communication/powerpoint/tester.md @@ -5,18 +5,36 @@ abstract: "Que faut-il vérifier au sujet de l'accessibilité de vos documents P # Comment tester l'accessibilité d'une présentation PowerPoint +Trois étapes sont à prévoir : +1. Les tests automatiques +2. La vérification de contrastes +3. La vérification vocale + ## Tests automatiques Vous pouvez commencer vos tests avec l’outil de vérification de l’accessibilité de Microsoft Office. -**Fichier > Vérifier la présence de problèmes > Vérifier l’accessibilité** +**Menu > Révision > Vérifier l’accessibilité** + + + +Pour corriger au fur et à mesure les problèmes d'accessibilité, cocher la case `Poursuivre l’exécution du vérificateur pendant que je travaille` + +L’ordre de lecture qui sera suivi par une synthèse vocale peut être vérifié depuis le volet de sélection: **menu Accueil > Organiser > Volet de sélection**. + + + +Il est important de vérifier cet ordre directement dans les masques des diapositives. + +## Détection des problèmes d'accessibilité + +Erreurs détectées automatiquement par le correcteur d’orthographe (**Fichier > Options > Vérification**) et le vérificateur d’accessibilité: - + -**Important :** si vous n’avez pas l’option « Vérifier l’accessibilité » dans le document ouvert, faites la manipulation suivante pour la rendre active : enregistrez votre document depuis une version d’Office supérieure (ou égale) à 2010 et au format « .pptx » avec la case « compatibilité avec les versions précédentes » décochée. ## Vérifications des contrastes de couleurs Le logiciel Colour Contrast Analyser indique si les contrastes de couleurs utilisés sont conformes. - + ## Tests avec les synthèses vocales JAWS et NVDA Afin de poursuivre vos vérifications, vous pouvez tester avec une synthèse vocale.