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PaperWritingTips

Note(结合以往经验整理,仅供参考):

关于科技英语写作习惯:

  1. 不要使用didn't这样的缩写形式 任何时候都不要用撇号缩写。对于所有格,完全不要用,非要表达类似意思,用of短语。对于引号,要尽力避免。
  2. 使用缩写(如模型名、定义等),需在使用的最初始位置定义。
  3. 模型名字大小写保持一致,如BERT,ELECTRA,避免Bert,Electra,electra混合使用。
  4. 例句、例子考虑用斜体
  5. \begin{enumerate}\item改成正常段落可以使页面更紧凑(然后在每段前手工加打黑点$\bullet$),浪费过多空间有被怀疑灌水之嫌
  6. 脚注的写法:一般情况下,脚注可以写在“脚注相关的地方后第一个非左标点符号(如左引号、左括号)”后面。\footnote命令和它前面的标点符号之间没有空格。
  7. A和an的区别在于发音:an LSTM cell, an F/H/L/M/N/S/X, a U.

关于图片:

  1. 图片内部的字体应统一且跟正文文字大小一致。
  2. 整张图片两侧尽量不要有空白,保持紧凑。
  3. 同类型模块颜色尽可能保持一个色系,每类单元用同一个颜色填充或作为边框。
  4. 同样色系,如果某个模块颜色更深更亮 ,代表这个模块更为重要。如果不是想表达更为重要,更为核心,请在各个模块之间保持均衡颜色分配,比如灰度值尽量一致。
  5. 不得使用过多的颜色种类,颜色最好不要高于六种。
  6. 图片使用矢量图。
  7. figure本意是提供比文字更直观、更明了简洁的表达的,应尽可能动用合理的绘画元素,而不是大量用文字标记。figure元素、规范用最小集合、最统一、一致的设置完成,一般不会难看。
  8. 细节到线型、配色:第一,保持统一(低描述复杂性),第二,用一个意思、类别的图形元素该用近似、一样的线形、配色(认知直观性)。
  9. 箭头方向尽量保持同向,避免出现来回折转。流程图中避免出现孤立组件(无任何来源或去向箭头标识)。

关于引用:

  1. 引用在文字外(parent),使用\cite。引用在文字内(within text),ACL/NAACL/EMNLP模板使用\citet{...};COLING模板使用\newcite{...};AAAI/IJCAI模板使用\citeauthor{...} \shortcite{...};IEEE模版:\citeauthor{...}~(\citeyear{...})

    效果:(Zhang et al. 2020) vs. Zhang et al. (2020)

  2. bib管理注意保持会议/期刊名称全程和缩写一致性,检查年份、卷号、页码等,不要完全依赖scholar提供的信息(可能存在缺失或格式混乱)。

  3. 章节、表格、图片使用\label{...}定义后,可通过\ref{...}自动引用跳转。

关于公式:

​ 1. 公式为句子的一部分。因此可在公式内部(尤其是多行)加入逗号和句号。对于公式后面的文字,若与公式组成完成的句子,则首字母不需要大写,并紧接在公式后面;若另起新的句子或段落,则在公式结束符\end{equation}后换行,并句子首字母大写,开启新的句子。

投稿前注意事项:

  1. 检查匿名性
  2. 检查是否超页(最后时刻慎重勿随意改图表大小)
  3. 检查标题和摘要与投稿系统填写框内的信息是否对应。

附录处理:

  1. 注意匿名性,尤其是code里面一些hard coded模型或数据路径等需要处理掉。

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