2024 Budget: 6530€
Explanation of hardware ordering process by Stadtfunk.
Hardware for less than 100€ can be requested directly from Stadtfunk and issued without formalities. The expenses of such requests are documented in the issue for minor expenses.
If there is the impression that a community decision would be good for this, or for anything more expensive than 100€, the formal route via a ticket request must be chosen. For this community consent process you have to create an Issue. Use the template to enter the necessary information. Check first if one of the other options for hardware procurement makes more sense and use one of the preferred-vendors if possible.
The decision about accepting hardware ticket requests is made by the active people from the community. Specifically, this means everyone who is part of the organization Freifunk-Berlin on Github, except the Stadtfunk-Team. A maximum budget of 12,000€ can be spent per year, the current balance is documented in this document. The decision should mainly consider the benefit for the expansion of a stable network. Discussions about the requests can be made in the comments of the issue, or at the first Freifunk meeting of the month.
As soon as there are two approvals (👍) on the issue, it is accepted. If there is not enough approval after one month, or there were two rejections (👎), the request will be rejected.
The Stadtfunk-Team reserves the right to refuse requests regardless of the decision if they do not meet the purpose of the non-profit status of the gGmbH.
Once a week the issues are reviewed by the Stadtfunk-Team. Some requests can be fulfilled directly because the products are in stock. New purchases are not made every week, but rather multiple orders are attempted to be placed together. Additionally, it is dependent on vendor availability and delivery capabilities. The current state of the process is commented in the issues and represented by the labels in the issue:
- Accepted
- Rejected
- Need for discussion
- Completed
The confirmed hardware can always be picked up on tuesday afternoons at the Stadtfunk office (Kirchhofstr. 45, 12055 Neukölln). Alternatively, an extra appointment can be made, contact the Stadtfunk team for this.
It is not always necessary to order new devices. In the freifunk-room there is a collection of old devices that can be used for free. It's best to look there first to see if you can find something suitable. Use the regular meetings or ask in the chat.
When looking for new products, it makes sense to look preferably at these suppliers. With these there was already experience at Stadtfunk, or there are already accounts, which makes the ordering process easier. If there is a significantly cheaper offer elsewhere, that is of course also good to know. If you want to install Freifunk Firmware on the device, please always check before if the exact model/series in the store is supported.
The Stadtfunk-team takes care of ordering and issuing hardware. Currently the following people are part of the team:
Erläuterung des Hardware-Bestellprozesses durch Stadtfunk.
Hardware für weniger als 100€ kann direkt beim Stadtfunk beantragt und ohne Formalitäten ausgegeben werden. Die Kosten für solche Anträge werden in dem Issue für geringfügige Ausgaben dokumentiert.
Besteht der Eindruck, dass hierfür eine Community Entscheidung sinnvoll wäre, oder für alles, was teurer als 100€ ist, muss der formale Weg über eine Ticketanfrage gewählt werden. Für dieses gemeinschaftliche Zustimmungsverfahren musst du ein Issue erstellen. Verwende die Vorlage, um die erforderlichen Informationen anzugeben. Prüfe zunächst, ob eine der anderen Optionen für die Hardwarebeschaffung sinnvoller ist und verwende nach Möglichkeit einen der bevorzugten Shops.
Die Entscheidung über die Annahme von Hardware-Ticket-Anfragen wird von den Aktiven der Community getroffen. Konkret sind damit alle gemeint, die Teil der Organisation Freifunk-Berlin auf Github sind, außer dem Stadtfunk-Team. Es können maximal 12.000€ pro Jahr ausgegeben werden, der aktuelle Stand ist in dieser Datei dokumentiert. Bei der Entscheidung sollte vor allem der Nutzen für den Ausbau eines stabilen Netzwerks berücksichtigt werden. Diskussionen über die Anträge können in den Kommentaren der Ausgabe oder beim ersten Freifunk-Treffen des Monats geführt werden.
Sobald zwei Zustimmungen (👍) zu einem Thema vorliegen, wird es angenommen. Wenn nach einem Monat nicht genügend Zustimmungen vorliegen oder es zwei Ablehnungen (👎) gab, wird der Antrag abgelehnt.
Das Stadtfunk-Team behält sich das Recht vor, Anträge unabhängig von der Entscheidung abzulehnen, wenn sie nicht dem Zweck der Gemeinnützigkeit der gGmbH entsprechen.
Einmal pro Woche werden die Anfragen vom Stadtfunk-Team geprüft. Einige Anfragen können direkt erfüllt werden, da die Produkte auf Lager sind. Neuanschaffungen werden nicht jede Woche getätigt, sondern es wird versucht, mehrere Bestellungen zusammen zu platzieren. Außerdem hängt es von der Verfügbarkeit der Lieferanten und der Lieferfähigkeit ab. Der aktuelle Stand des Prozesses wird in dem Issue kommentiert und durch die labels dargestellt:
- Angenommen
- Abgelehnt
- Bedarf für Diskussion
- Erledigt
Die bestätigte Hardware kann immer dienstagnachmittags bei Stadtfunk (Kirchhofstr. 45, 12055 Neukölln) abgeholt werden. Alternativ kann ein extra Termin vereinbart werden, wende dich dazu an das Stadtfunk-Team.
Es ist nicht immer notwendig, neue Geräte zu bestellen. Im Freifunk-Raum gibt es eine Sammlung von Altgeräten, die kostenlos genutzt werden können. Schau am besten zuerst dort nach, ob du etwas Passendes finden kannst. Nutz die Stammtische oder frag im Chat.
Bei der Suche nach neuen Produkten ist es sinnvoll, sich bevorzugt bei diesen Anbietern umzusehen. Mit diesen hat man bei Stadtfunk bereits Erfahrungen gemacht, oder es gibt bereits Konten, was den Bestellvorgang erleichtert. Wenn es woanders ein deutlich günstigeres Angebot gibt, ist das natürlich auch gut zu wissen. Wenn du Freifunk-Firmware auf das Gerät aufspielen willst, prüfe bitte immer vorher, ob das genaue Modell/Serie im Shop unterstützt wird.
Das Stadtfunk-Team kümmert sich um die Bestellung und Ausgabe von Hardware. Derzeit sind folgende Personen Teil des Teams: