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6 Vertrauenswürdige Archive

Einführung

In diesem Kapitel geht es um die Frage, wie die Vertrauenswürdigkeit und Qualität von digitalen Archiven konstant hoch gehalten werden kann. Folgende Lernziele sollen verfolgt werden:

  • Sie lernen, welche Qualitätsfaktoren für die Vertrauenswürdigkeit und Nachhaltigkeit von digitalen Archiven wichtig sind.
  • Am Beispiel des "Core Trust Seal" lernen Sie, wie sich ein Archiv zertifizieren und so seine Vertrauenswürdigkeit nachweisen kann.

Qualität und Nachhaltigkeit

Im OAIS-Standard werden für die Konzeption und Umsetzung eines digitalen Archivs ein funktionales Modell und ein Informationsmodell definiert. Wenn ein digitales Archiv in Betrieb ist, bietet der OAIS-Standard kein Hilfsmittel um festzustellen, ob ein Archiv tatsächlich "OAIS-konform" ist. Man kann sich als Gedächtnisorganisation nicht OAIS-zertifizieren lassen, weil OAIS ein Referenzmodell ist und keine bestimmte technische Umsetzung vorgibt.

Es stellt sich die Frage, wie ein digitales Archiv seine Vertrauenswürdigkeit unter Beweis stellen kann. In verschiedenen Initiativen wurden Standards, Guidelines, Kriterienkataloge und Checklisten entwickelt. Wichtig waren in diesem Zusammenhang:

  • nestor AG Vertrauenswürdige Archive/Zertifizierung -> DIN 31644/nestor-Siegel
  • Data Archive and Networked Services (DANS) -> Data Seal of Approval
  • Primary Trustworthy Digital Repository Authorisation Body (ISO-PTAB) -> ISO 16363

Aus dem "Data Seal of Approval" erwuchs schliesslich das Core Trust Seal.

Core Trust Seal

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Das Core Trust Seal ist als Stiftung organisiert. Es handelt sich um eine Selbstzertifizierung, welche von zwei unabhängigen Experten geprüft wird und dann während drei Jahren Gültigkeit hat. Danach erfolgt eine Re-Zertifizierung

Anforderungskatalog mit 16 Kriterien

Der Kern der Zertifizierung bilden 16 Anforderungsbereiche (Requirements), bei denen ein digitales Archiv aufzeigen muss, wie es sie umgesetzt hat. Die Kriterien sind in vier Gruppen aufgeteilt:

  • Background information (R0): Designated Community
  • Organizational infrastructure (R1-6):
  • Digital object management (R7-14)
  • Technology (R15-16)

Beispiel Virginia Tech

Die Universitätsbibliothek von Virginia Tech betreibt drei institutionelle Repositorien und eine digitale Bibliothek. Im folgenden Video wird beschrieben, wie die Organisation und Infrastruktur im Zuge der Zertifizierung mit Hilfe der Core Trust Seal-Anforderungen dokumentiert wurde. Das Beispiel zeigt, dass der Zertifizierungsprozess zwar aufwändig ist, für die Organisation jedoch ein wichtiger Schritt in Richtung Nachhaltigkeit ist: Ohne Zertifizierung ist ein beträchtlicher Teil des technischen und organisatorischen Wissens rund um das digitale Archiv typischerweise an wenige Spezialisten gebunden und somit Anfällig. Der Zertifizierungsprozess zwingt die Organisation, alle Prozesse und Systeme personenunabhängig zu verschriftlichen.

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