잠실, 선릉 행파트 5월 8일 업무 기획안

[woo-chang]

잠실, 선릉 행파트 업무 기획안

🌈 레벨2 방학식 6월 9일(금)

1. 레벨 교육과정의 마무리를 장식할 방학식을 기획한다.
2. 레벨2를 끝마치고 레벨3을 준비하는 방학식을 기획한다.

레벨3를 준비하는 방학식

기획 배경

• 방학이란, 레벨의 마무리를 의미하기도 하지만 다음 레벨의 준비를 의미하기도 합니다.
• 위의 두 가지 관점을 모두 만족할 수 있는 방학식을 기획하기 위해 위와 같은 목표를 정하였습니다.
• 한 레벨의 마무리라는 의미에서 우테코 구성원 모두가 즐길 수 있는 행사를 마련합니다.
  • 교육 과정별로 진행되는 마지막 방학식이기 때문에, 구체적인 내용은 각 캠퍼스의 상황에 맞게 구성될 예정입니다.
• 크루들에게 레벨2 방학식에서 기대하는 바에 대해 물어보았을 때, 가장 큰 관심사는 레벨3 팀이었습니다.
  • 다음 레벨의 준비라는 의미에서 레벨3의 팀을 방학식 때 공개합니다.
  • 해당 내용은 코치님들과의 조율을 통해 확정합니다.

예상 식순 (가안)

1. 개회사
2. 레벨2 추억 영상 시청
3. 캠퍼스별 세부 행상 진행
   • 잠실 : 사연 라디오 및 크루가 코치에게 주는 시상식 등
   • 선릉 : 연말 시상식, 연기 대상 등
4. 공지사항 및 레벨3 팀 발표
5. 폐회사
6. 캠퍼스별 단체 사진 촬영

기획 내용

• 교육과정 별 진행되는 마지막 방학식
  • 교육과정 혹은 캠퍼스별 상황에 맞게 캠퍼스별로 컨셉을 정합니다.
    • ex) 게임 대회, 운동회 등
  • 참여 인원뿐만 아니라 응원 인원들도 즐길 수 있는 행사를 마련합니다.
    • ex) 추첨 행사, 응원왕 선정 등
• 레벨3 팀 발표
  • 레벨3에 누구와 팀이 되는지 실시간으로 확인할 수 있게 통합으로 진행할 방법을 모색합니다.
    • 온라인의 경우 : Zoom
    • 오프라인의 경우 : 전체 인원을 수용할 수 있는 캠퍼스 선정 후 방학식 행사를 진행합니다.
  • 팀 발표 이후 아이스브레이킹을 장려합니다.
    • 방학식 행사를 단축하여, 레벨 3팀 자체적으로 아이스브레이킹을 할 수 있는 계기를 마련합니다.

준비 계획

• 5월 둘째 주 (5월 8일 ~ 5월 12일)
  • 방학식 장소 및 컨셉을 확정하고 방학식 진행자를 섭외합니다.
• 5월 셋째 주 (5월 15일 ~ 5월 19일)
  • 행사 별 필요한 리소스를 정의하고 물품을 구비합니다.
• 5월 넷째 주 (5월 22일 ~ 5월 26일)
  • 행사 진행에 필요한 영상, 포스터, 물품을 제작하고 식순을 공지합니다.
• 5월 마지막 주 (5월 29일 ~ 6월 2일)
  • 영상, 포스터, 물품을 제작 완료하고 사전 점검을 합니다.
• 6월 첫째 주 (6월 2일 ~ 6월 8일)
  • 세부 사항을 조율하고 리허설을 진행합니다. 최종 점검을 진행합니다.

실행 계획

레벨2 방학식 6월 9일(금)

• 캠퍼스별 세부 컨셉 확정 이후 추가될 예정입니다.

기대 효과

• 함께하는 과정에서 크루간의 친목을 다질 수 있고 많은 참여를 이끌어 낼 수 있습니다.
• 앞으로 함께 해야 할 팀 크루들과 소속감과 단합력을 높여 협업 과정에서 좋은 성과를 기대할 수 있습니다.

추가로 고민해볼 부분

1. 레벨2 방학식에 레벨3 팀이 공개될 수 있을까?
2. 레벨2 방학식에 필요한 장소는 언제 구성되고 확인할 수 있을까?
3. 방학식에 필요한 영상 제작 시 다른 근로팀과 협업하면 어떨까?
4. 영상이나 사연에 들어갈 리소스를 어떻게 하면 효율적으로 구할 수 있을까?

[pilyang]

코치와의 수다타임 기획안

코수타 시작 전

• 10분 전 신청곡 틀어두기
  • 근로팀에서 미리 송출 시작
  • 첫곡은 미리 틀어두기 (우아한 플레이 리스트 가장 최근 곡 틀어주기 등)
  • 신청곡: zoom 채팅을 통해 받아서 틀기

코수타 진행

라디오 처럼 진행

현상황

• 코치 1명이 진행 (1명이 단편적인 질문에 대한 대답만 반복하며 진행)
• 기존의 방식은 여러개의 주제(질문)에 대해서 진행을 하여 전반적으로 관통하는 핵심이 없음
• 매주 똑같은 방식으로 진행중

기획 의도 & 방향

• 하나의 주제에 대해서 깊은 이야기를 나누거나 듣고싶은 사람들을 위해 기획
• 진행자 2명이 대화하는 형식으로 진행
• 어느정도 틀은 유지 - 코치들과의 대화가 주된 목적
• 가능하다면 매주 새로운 형태로 진행을 해보고, 피드백 반영

기획 디테일

• 코치 1명, 크루 1명

  • 주제를 1~2 가지 미리 지정 (가능하면 2개)
    • 주제 제안: 코치, 크루, 근로팀 모두 가능
    • 특정 주제로 이야기해보고싶은 크루가 신청
    • 해당 주차 코치가 이런 주제로 이야기를 할것이다 공지
    • 근로팀에서 미리 주제 선정 후 공지
  • 주제는 진행 전주차 금요일 코수타 종료 후 공지
  • 코수타 진행주 월요일까지 희망 크루 신청

• 진행 크루 외 근로 멤버가 옆에서 서포트

  • 직접 출연 안함
  • 이야기의 흐름이나 내용 통제, 조율 도움
    • 흐름을 끊어야 할 때 중간 퀴즈등 활용 가능
    • 익명 질문에 대한 내용을 중간 시간을 활용해서 진행
  • 가이드라인 필요

• 익명성이 보장 X, 이전의 방식과 격주로 진행하는등 병행

• 중간중간 퀴즈등을 통해서 하는식으로

5/12 코수타

• 라디오 방식으로 진행을 하는 경우

  • 미리 워니에게 최대한 빨리 의견 구하기
  • 참여할 크루는 근로팀 내부에서 뽑거나, 5/8(월요일)에 공지

• 라디오 방식으로 진행을 하지 않는 경우

  • 12일 코수타 진행 후 19일 주제 공지
  • 15일까지 참여 크루 신청 받기