O escopo geral do projeto consiste em criar uma plataforma web abrangente para atender às necessidades da equipe regulatória e de toda a organização. Esta plataforma permitirá a criação personalizada de processos regulatórios, com a flexibilidade de definir etapas, responsáveis e prazos. Um painel de controle intuitivo fornecerá um monitoramento em tempo real, destacando as etapas concluídas e pendentes, enquanto os usuários poderão anexar evidências relevantes, como documentos e imagens, a cada etapa.
Além disso, o sistema garantirá notificações automáticas para alertar os responsáveis sobre etapas pendentes ou atrasadas. Os relatórios personalizados facilitarão a análise do desempenho e eficácia dos processos, enquanto a segurança e autenticação robustas garantirão o acesso apenas a usuários autorizados.
A plataforma será altamente compatível, funcionando em diversos navegadores e dispositivos e se integrará a sistemas externos para troca de dados.
Para facilitar a comunicação e colaboração, notificações externas via e-mail ou mensagens serão incorporadas para eventos críticos nos processos, e os membros da equipe poderão colaborar nas etapas do processo e discutir detalhes diretamente na plataforma. Além disso, haverá suporte a dispositivos móveis por meio de um aplicativo dedicado, e a automatização de fluxos de trabalho permitirá o acionamento automático de etapas subsequentes. Em resumo, o projeto visa fornecer uma solução abrangente para gerenciar e monitorar os processos regulatórios, garantindo conformidade, eficiência e colaboração em toda a organização.
Criação de Processos
- RF1: Os usuários devem poder criar novos processos internos, definindo etapas, responsáveis e prazos.
- RF2: A plataforma deve permitir a personalização das etapas e a ordem de execução de acordo com as necessidades da equipe.
- RF3: Deve ser possível atribuir prioridades às etapas do processo.
Acompanhamento em Tempo Real
- RF4: A plataforma deve fornecer um painel de controle para visualização em tempo real do status de todos os processos em andamento.
- RF5: Os usuários devem poder filtrar e classificar os processos com base em diferentes critérios, como data, responsável ou estado.
Geração de Evidências
- RF6: Cada etapa do processo deve permitir a anexação de evidências, incluindo documentos, imagens e comentários.
- RF7: A plataforma deve suportar diferentes tipos de arquivos para anexação de evidências.
Alertas e Notificações
- RF8: O sistema deve enviar notificações automáticas aos responsáveis por etapas pendentes ou atrasadas.
- RF9: Os alertas devem ser configuráveis com base na urgência e importância das etapas.
Relatórios e Análises
- RF10: Os usuários devem ser capazes de gerar relatórios personalizados sobre o desempenho dos processos, incluindo o tempo médio de conclusão e atrasos recorrentes.
- RF11: A plataforma deve oferecer recursos de análise de dados para identificar tendências e áreas de melhoria.
Segurança e Controle de Acesso
- RF12: Deve ser implementado um sistema de autenticação seguro para garantir o acesso somente a usuários autorizados.
- RF13: A plataforma deve suportar diferentes níveis de permissão de acesso, incluindo administradores e usuários regulares.
Personalização e Configuração
- RF14: A personalização dos fluxos de trabalho deve incluir a adição, remoção ou reordenação de etapas.
Integração de Dados
-
RF15: A plataforma deve permitir a integração com sistemas externos através de APIs para facilitar a troca de informações.
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RF16: Deve ser possível importar dados externos para iniciar ou atualizar processos automaticamente.
Desempenho
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RNF1: A plataforma deve suportar o processamento simultâneo de, pelo menos, X processos sem degradação significativa do desempenho.
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RNF2: O tempo de resposta para carregar o painel de controle não deve exceder X segundos mesmo em momentos de pico de uso.
Segurança
- RNF3: A autenticação deve seguir as melhores práticas de segurança, como autenticação de dois fatores, para proteger as contas dos usuários.
- RNF4: As evidências anexadas às etapas dos processos devem ser criptografadas para garantir a confidencialidade.
Disponibilidade
- RNF5: A plataforma deve estar disponível para uso 24 horas por dia, 7 dias por semana, exceto durante manutenções programadas.
- RNF6: O tempo de inatividade planejado para manutenções não deve exceder X horas por mês.
Usabilidade
- RNF7: A interface do usuário deve ser intuitiva, com uma curva de aprendizado mínima para que os usuários possam interagir sem dificuldades.
- RNF8: O design responsivo deve garantir que a plataforma seja facilmente utilizável em dispositivos desktop e móveis.
Compatibilidade
- RNF9: A plataforma deve ser plenamente compatível com os navegadores mais recentes, como Chrome, Firefox e Edge.
- RNF10: A plataforma deve ser compatível com sistemas operacionais Windows e macOS.
Escalabilidade
- RNF11: A arquitetura da plataforma deve ser dimensionada horizontalmente para suportar um aumento substancial no número de usuários e processos.
Layout e Navegação
- RI1: A interface deve ter um layout limpo e organizado, com uma navegação intuitiva para permitir fácil acesso às funcionalidades.
- RI2: Os ícones e rótulos de menu devem ser claros e representativos das funcionalidades correspondentes.
Painel de Controle
- RI3: O painel de controle inicial deve apresentar de forma clara os processos em andamento e seus respectivos status.
- RI4: Deve haver opções para filtrar os processos com base em diferentes critérios, como data ou responsável.
Detalhes do Processo
- RI5: A tela de detalhes do processo deve exibir as etapas, responsáveis, prazos e evidências associadas a cada etapa.
- RI6: Os usuários devem poder anexar novas evidências diretamente da tela de detalhes.
Formulários e Entrada de Dados
- RI7: Os formulários de entrada de dados devem ser intuitivos e orientados por contexto, solicitando apenas as informações relevantes para cada etapa.
- RI8: A validação em tempo real deve alertar os usuários sobre erros ou campos obrigatórios não preenchidos.
Notificações e Alertas
- RI9: As notificações de alerta devem ser apresentadas de forma visível e com clareza, incluindo informações sobre a etapa afetada.
- RI10: Deve ser possível visualizar e gerenciar todas as notificações em um local central.
Relatórios e Gráficos
- RI11: Os relatórios devem ser apresentados de maneira clara e visualmente compreensível, com gráficos quando apropriado.
- RI12: Os relatórios devem ser exportáveis para formatos populares, como PDF e planilhas.
Compatibilidade com Dispositivos
- RI13: A interface deve ser responsiva e se adaptar automaticamente a diferentes tamanhos de tela, incluindo dispositivos móveis.
Acessibilidade (opcional)
- RI14: A plataforma deve seguir as diretrizes de acessibilidade, como a WCAG, para garantir que usuários com deficiências tenham uma experiência acessível.
Feedback ao Usuário
-
RI15: Sempre que uma ação for realizada com sucesso, a plataforma deve fornecer feedback visual ou auditivo para confirmar a ação.
| Nome | Foto | Função | Contato |
|---|---|---|---|
| Pedro Cardoso |  |
Product Owner |
Website Github |
| Juliano Prado |  |
Scrum Master |
Github |
| Thiago Silva |  |
Desenvolvedor |
Github |
| Leonardo Gazola |  |
Desenvolvedor |
Github |
| Ian Porto |  |
Desenvolvedor |
Github |
| Jean Rodrigues |  |
Desenvolvedor |
Github |
| Willians Motta |  |
Desenvolvedor |
Github |