Import Data Keuangan

Import Data Siskeudes

Adalah fitur untuk meng-import data dari SISKEUDES ke dalam database OpenSID. Sebelum melakukan import pastikan sudah memiliki data hasil export dari SISKEUDES berupa format .mde seperti contoh pada gambar.

Setelah database SISKEUDES berupa format .mde sudah ada, selanjutnya kita harus melakukan konversi terlebih dahulu. Berikut beberapa proses untuk konversi database SISKEUDES format.mde ke format CSV :

1. Konversi data Siskeudes di Windows

Tautan di bawah program converter MDE ke CSV untuk Windows:

1. Download : ==> mdb2csv.zip
2. Extract ke drive C,
3. Perlu diperhatikan, untuk menghindari kegagalan proses import, apabila file MDE diletakkan dalam sebuah folder, maka folder dimaksud tidak diperkenankan menggunakan SPASI. Contoh nama folder yang menyebabkan kegagalan : c:\siskeudes 2020, dikarenakan ada SPASI pada penamaan folder. Yang benar adalah : c:\siskeudes2020
4. Pastikan juga NAMA FILE .MDE nya tidak mengandung SPASI. Jika ada spasi, copy file .MDE ke drive C tempat converter ini berada lalu rename dan hapus spasinya atau diganti dengan underscore ( _ ). ( dicopy ke drive C agar tidak mengganggu koneksi database siskuedes karena perubahan nama tadi )
5. Jalankan opensid_mdb2csv.exe, pilih file MDE,
6. Hasil konversi tersimpan di folder C:\mdb2csv\zip\opensid_data.zip

Tautan Tutorial dalam bentuk video ==> Video Tutorial

2. Konversi data Siskeudes di server sendiri

Website konversi online di https://www.rebasedata.com/convert-mde-to-csv-online dilaporkan tidak berhasil melakukan konversi data Siskeudes 2019.

Cara lain adalah dengan menggunakan mdbtools di Ubuntu sbb:

1. Install mdbtools di Ubuntu,
   • buka terminal, dengan cara klik kanan desktop Ubuntu dan pilih (klik) open terminal
   • setelah jendela terminal terbuka, ketik : sudo apt-get install mdbtools
   • enter saja dan pastikan terkoneksi internet, jika sudah terinstall lanjut ke langkah berikutnya
2. Proses convert mdb ke csv
   • untuk memudahkan, letakkan semua file yang dibutuhkan dalam satu folder siskeudes
   • buat subfolder csv dalam folder siskeudes untuk tempat menyimpan hasil konversi
   • salin file mdb ke dalam folder siskeudes
   • buka terminal dan masuk ke direktori tempat mdbconvert.sh
   • pastikan file mdbconvert.sh statusnya executable sudo chmod +x mdbconvert.sh
   • lakukan konversi dengan instruksi terminal seperti contoh berikut: $ ./mdbconvert.sh siskeudes/DataAPBDES.mdb csv
   • jika sudah berhasil compress file dalam folder csv menjadi satu file zip

File mdbconvert.sh ada di mdbconvert.sh.zip.

Contoh file hasil konversi data Siskeudes 2019 ada di siskeudes_2019.zip.

Konversi data Siskeudes .mdb dan impor

https://www.youtube.com/watch?v=q8_vlfYEH3g&feature=share

3. Konversi data Siskeudes Secara Online di www.rebasedata.com

Selanjutnya, klik Link berikut untuk mengkonversi file .mde menjadi .zip agar bisa digunakan untuk melakukan import.

Hasil konversi biasanya bernama result.zip, pastikan isi filenya seperti berikut :

IMPORT HASIL KONVERSI KE OPENSID

Setelah selesai melakukan konversi dengan cara diatas, selanjutnya klik menu Keuangan > Import Data kemudian klik tombol Browse untuk memilih file .zip hasil konversi tadi, kemudian klik tombol Simpan untuk memproses import data ke dalam database OpenSID. Maka hasil import data akan tampil dalam tabel.

_## Adapun untuk tingkat lanjut, untuk pengisian data progres realisasi perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut : _

• **Tabel-tabel yang harus terisi : **

1. **keuangan_ta_anggaran_rinci **: merupakan isi rincian dari tabel anggaran desa, berikut daftar field yang harus terisi

berikut adalah contoh anggaran yang sudah terisi, biasanya terisi langsung melalui fitur import di atas

2. **keuangan_ta_anggaran **: merupakan rekapitulasi dari tabel keuangan_ta_anggaran_rinci berdasarkan field KD_Rincian , berikut contoh nya

berikut contoh tabel yang sudah terisi, biasanya terisi langsung melalui fitur import di atas

3. **keuangan_ta_spj_rinci **: tabel ini berisi data-data penyerapan anggaran secara rinci (bukti, tanggal SPJ, dll)

berikut contoh data yang sudah terisi, pada kasus ini kedepannya sistem yang akan dibuat adalah input data-data SPJ langsung menggunakan aplikasi OpenSID secara langsung sehingga akan disediakan fitur SPJ kedepannya

4. **keuangan_ta_spj **: sama seperti tabel keuangan_ta_anggaran , merupakan rekapan dari tabel keuangan_ta_spj_rinci berdasarkan field No_SPJ

berikut contoh tabel yang sudah terisi, nantinya ini akan terisi otomatis berdasarkan rincian yang telah terisi