4.Planejamento das Comunicações e Riscos

Planejamento da Comunicação

O veículo principal para comunicação será por meio da ferramenta Microsoft Teams, utilizando a Equipe designada para a comunicação.

Também será utilizado o recurso de Issues do Github, além da utilização do Whatsapp. Ocorrerá reuniões presenciais extraoficial, para acerto de horários e retiradas de dúvidas pontuais, sendo estas ocorrências, registradas nos canais oficiais. A troca de informações devem ser feitas pelo servidor para que todos fiquem ciente, somente em casos de emergência seria utilizado o Whatsapp.

Afim da garantia do máximo aproveitamento dos recursos dispostos, visa-se utilizar dada conduta abaixo:

• A equipe no Microsoft Teams somente será utilizada para tratar assuntos relacionados ao desenvolvimento e a gerência do projeto;
• Está vetado o compartilhamento de qualquer link ou senha para as reuniões marcadas;
• É importante que todos participem das reuniões/comunicações dentro do projeto, sendo vital para o desenvolvimento do mesmo;
• É importante que as discussões sigam uma pauta preliminar, sendo necessário, marca-se uma nova reunião com o devido tópico;
• Todos os participantes precisam se manter atualizados, sendo crucial para o projeto, acerca das informações decididas.

Tipo de comunicação	Formato	Frequência	Método de Comunicação	Público	Remetente
Reunião Geral	Síncrona pela funcionalidade do teams	Semanalmente	Microsoft Teams	Todos os participantes do projeto	Todas as partes envolvidas no Projeto
Comunicação Emergencial	Comunicado informativo acerca da ocorrência de natureza emergencial	Ocasionalmente	Whatsapp,Microsoft teams	Todas as partes interessadas	Grupos de PSW e Gerência
Entrega de artefatos	Adição ou correção de informações sendo atribuídas ao repositório	Ocasionalmente	GitHub	Todas as partes interessadas	Grupos de PSW e Gerência
Request de correção de funcionalidade	Envio de mensagem explicando passo a passo o motivo do request e sobre qual funcionalidade seria.	Ocasionalmente	Uso de Issues no repositório	Grupo de PSW	Grupo de Gerência
Feedbacks	Envio de mensagem a fim de obter um feedback acerca de um artefato	Ocasionalmente	Microsoft Teams	Todos os participantes do Projeto	Grupos de PSW e Gerência
Esclarecimento de dúvidas	Envio de mensagem a fim de obter o esclarecimento dado um tópico	Semanalmente	Microsoft Teams	Grupo de PSW	Grupo de gerência
Reunião Gerência	Reunião pelo grupo de gerencia	Semanalmente	Discord	Grupo de Gerência	Grupo de Gerência
Teste de Artefatos	Realização dos testes dos entregáveis e averiguação da conformidade dos mesmos.	Semanalmente	Microsoft Teams	Grupo de PSW	Grupo de Gerência

Planejamento dos Riscos

Link Planilhas: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fBJA1UOg_-WavC-aDq6dJ0Pd34lGDe3ehIv0SY5Dg2I/edit#gid=89233695 Valores usados para hr/trabalhada x hora e seus correspondente valor

N do Risco	Categoria	Descrição do Risco Identificado	Probabilidade	Severidade	Nível de Controle	Significância	Estratégia para gerenciar riscos	Plano de ação	Tempo de atraso (em horas)	Custo
1	Técnico	Ocorrência de atraso dos entregáveis, o que pode acarretar na entrega dos marcos	3	5	2	10	Mitigar	Haverá reuniões semanais para acompanhar o andamento dos entregáveis, se houver	60	R$ 562,20
2	Técnico	Falta de experiência dos desenvolvedores	3	5	3	11	Mitigar	Investimento em treinamento e capacitação	60	R$ 562,20
3	Técnico	Abandono do projeto por parte de algum desenvolvedor	1	5	1	7	Escalar	Será necessário reavaliar o tamanho do escopo e então dividir entre os desenvolvedores restantes ou cortar escopo. Se os dois acima não forem possíveis a última medida é a diminuição da qualidade do projeto	60	R$ 140,55
4	Gerência	Falta de comunicação entre os times	2	2	3	7	Mitigar	Haverá reuniões semanais para comunicar-se com o time, se houver	20	R$ 93,70
5	Externo	Afastamento temporário de um desenvolvedor	3	3	1	7	Escalar	Rearranjar escopo do projeto entre os desenvolvedores, se possível, e/ou reduzir escopo	40	R$ 374,80
										R$ 1.733,45

Severidade	Impacto (x)	Tempo (Horas/Semana)	Custo	Qualidade
Critico (5)	1,50	60	R$ 562,20	Impacto significante na qualidade do projeto
Alto (4)	1,25	50	R$ 468,50	Impacto alto na qualidade do projeto
Medio (3)	1,00	40	R$ 374,80	Impacto medio na qualidade do projeto
Baixo (2)	0,50	20	R$ 187,40	Impacto baixo na qualidade do projeto
Insignificante (1)	0,25	10	R$ 93,70	Nenhum impacto na qualidade do projeto

Probabilidade	Impacto (x)
Critico (5)	1,50
Alto (4)	1,25
Medio (3)	1,00
Baixo (2)	0,50
Insignificante (1)	0,25

Horas/semana	40
Hora/Trabalhada	9,37