9. Termo de encerramento do projeto
O Relatório de Conclusão de Projeto representa o documento final elaborado ao término do projeto, sendo utilizado pelos patrocinadores, comitê dirigente e gerência para avaliar o êxito do empreendimento. Além disso, serve como instrumento para identificar as abordagens mais eficazes a serem adotadas em projetos futuros, resolver quaisquer questões pendentes e formalizar o encerramento do projeto.
O objetivo central do Relatório de Conclusão de Projeto engloba as seguintes metas:
- Realizar a liberação de quaisquer recursos remanescentes destinados ao projeto;
- Validar as metas estabelecidas e o sucesso alcançado pelo projeto;
- Confirmar e abordar questões, riscos e recomendações ainda em aberto;
- Mapear as tarefas e atividades essenciais para efetuar o encerramento formal do projeto;
- Destacar elementos notáveis do projeto e apontar práticas exemplares a serem consideradas em futuros empreendimentos.
A presente seção visa observar se foram cumpridos os requisitos iniciais, definidos no termo de abertura do projeto.
O termo de abertura estipula, na seção Critérios de aceitação e término do projeto, os seguintes requisitos para que o projeto seja considerado finalizado:
O projeto será considerado finalizado quando todos as funcionalidades do fluxo principal e toda a equipe de desenvolvedores e de gerência verificar que todos os requisites foram atendidos. Aqui estão as funcionalidades do fluxo principal:
- O banco de dados estiver funcionando;
- Sistema de filtros para pesquisa de carros estiver funcionando;
- Usuário puder registrar, editar, deletar e comprar carros.
Uma análise do estado atual do software permite observar que, dos três critérios definidos, todos foram concluídos com sucesso. Em seu estado atual, o software permite ao usuário:
- criar uma conta
- comprar carros velhos
- comprar carros antigos
- registrar novos carros
- editar carros
- deletar carros
- pesquisar carros específicos através de um sistema de filtros
- realizar agendamentos
Além disso, o banco de dados se encontra em perfeito funcionamento, sendo capaz de apoiar suficientemente as funcionalidades desempenhadas pelo software.
No entanto, devido às dificuldades enfrentadas durante o desenvolvimento, conforme detalhado na seção subsequente, as funcionalidades destinadas aos usuários não foram completamente implementadas. Apesar dessa funcionalidade não estar integrada ao fluxo principal de atividades do software, a falta dela compromete seu desempenho, embora seja possível realizar outras funções essenciais.
Em suma, o saldo da conclusão do projeto é positivo; porém, é necessário avaliar a adequabilidade do software ao propósito definido na etapa inicial.
Os custos do projeto foram adequadamente estimados, considerando o tempo necessário para desenvolver cada funcionalidade e entregável. Como consequência, os custos efetivos foram menores do que os inicialmente previstos, e o orçamento não ultrapassou seus limites.
Ao longo da execução do projeto, foram recorrentes as ocorrências de descumprimento do cronograma. Essa situação, em sua maioria, decorreu de desafios imprevistos na implementação dos recursos, especialmente durante a fase dedicada ao backend. Os membros da equipe de desenvolvimento colaboraram estreitamente com o professor para abordar essas adversidades. Com o suporte dos ajustes semanais de cronograma realizados pela equipe de Gerência, foi possível, em grande medida, recuperar o atraso nas etapas finais do projeto.
A eficácia da gestão da comunicação no projeto foi alcançada por meio de conversas via chat e realização de reuniões que facilitaram a comunicação dentro da equipe e a organização do projeto. Para extrair ensinamentos valiosos dessa experiência, é crucial manter encontros regulares, estabelecer um calendário consistente, definir uma pauta clara e fomentar a comunicação aberta e transparente entre os membros da equipe. Uma lição aprendida com menos sucesso foi a baixa frequência de conversas entre ambas os grupos.
Recomenda-se, como próxima etapa, a construção, publicação e hospedagem do código-fonte do projeto e do banco de dados, para que o software possa ser utilizado e testado pelo público em geral.
Não há informações adicionais para acrescentar.