Gestión del Tiempo

Tips y estrategias para gestionar el tiempo en todos los ambitos de la vida.

Importante: Gran parte de lo aquí expuesto lo aprendí de Alexis Haselberger. Si quieres aprender más a fondo sobre gestión del tiempo mira este curso y conoce más sobre Alexis en su sitio: alexishaselberger.com

Sobre este repo

Estoy en busqueda de las mejores técnicas y estrategias para gestionar el tiempo en el trabajo, en la vida personal y académica. Quiero ayudarme y ayudar a otras personas a dejar de decir "no tengo tiempo" "estoy full" "se me olvidó" "planear y priozar me estresa" "no me alcanzó el tiempo" "Se me fué la paloma" "Algo se me está olvidando hmmm.." y tambien para reducir el estrés, la ansiedad, el desorden y el fin último: Aprovechar más el tiempo y ser más productivos.

Warning

Los tips y técnicas que encontraremos aquí no son ley, manual o bala de plata. Toma lo que funcione para tí; todos somos diferentes así que no tiene porque funcionar lo mismo en todos.

Para saber, reconocer e interiorizar

• El tiempo es un recurso finito.
• Todos tenemos el mismo tiempo: 12 meses al año, 24 horas al día, 60 minutos por hora...
• Todos somos diferentes, por lo tanto: somos productivos en diferentes horarios; unos en la mañana, otros en la tarde y otros en la noche.
• Aprende la diferencia entre algo que es urgente y algo que es importante.
• Aprende la diferencia entre eficiencia y efectividad.
• Olvidamos las cosas con más facilidad cuando estamos expuestos a: correo, llamada, mensajes, reunión, los pagos, el bebé etc.
• Las personas extrovertidas ganan/recargan energia al estar con otras personas.
• Las personas introvertidas ganan/recargan energia al estar solas.
• Tus circunstancias van a cambiar. (¿Nuevo trabajo? ¿nuevo hijo? ¿nuevo problema? ¿Nueva casa?)
• Lo que no se mide no se puede mejorar.
• Planear las cosas que vas a hacer te puede ahorrar hasta un 20% de tiempo.
• Multi-tasking es primordial para ser productivos y reducir el estrés.

Errores que cometemos

• Confiarle todo a la memoria
• No tener un sistema para organizar y gestionar el tiempo y tareas
• Distraernos con facilidad y/o perder el foco

Para poner en práctica

Capturar:

• Capturar todo lo que tengas por hacer.
• Escribir TODO (tareas, actividades, responsabilidades u obligaciones) lo que debes o tienes que completar. (No importa donde ni como, pero escribe TODO ya mismo! -si lo entiendes tu entonces, es suficiente y funcionará-)

Organizar:

• Estimar o poner fechas. Puedes estimar con tiempo [1hora, 1 semana, 1 mes], con complejidad [baja, media, alta], con tallas: [s,m,l, xl]
• No decir "SI" a todo o decir "SI" inmediatamente (a menos que sea una emergencia). Toma al menos 1 minuto para pensarlo/revisarlo/hacer preguntas.
• Categoriza o agrupa por: Trabajo - Casa - Finanzas - Familia etc
• Organiza por status: Por hacer o Por Empezar, En progreso y Terminado
• Escribe (pensando en tu yo del futuro) usando palabras clave o tags para que encuentres facil y rápido las cosas.

Priorizar:

• Revisar prioridades con base en:
  • Urgente + Importante
  • Urgente + No importante
  • No urgente + Importante
  • No urgente + No importante
• Preguntate: ¿Debo hacerlo yo? ¿Tengo que hacerlo yo?
• Delegar, si puedes delegar.
• sub-contratar, si puedes sub-contratar

Limpiar y separar:

• Eliminar de tu lista lo que No sea urgente y No sea importante.
• Separa estrictamente tu vida (laboral) de la (personal) de la (familiar) de la (académica) de la (sentimental) etc.
• Cultiva cada área de tu vida invirtiendo el tiempo, el amor y la responsabilidad que se merece.
• Separa o divide algo complejo (proyecto, problema, tarea) en partes más pequeñas y sencillas de hacer o entender. Divide y vencerás!

Descubrir:

• Descubre cuando eres más productivo y cuando tienes más energia. ¿Prefieres madrugar o trasnochar? o ¿ninguna?
• Descubre como aprendes mejor. ¿Aprender mejor viendo? ¿Aprender mejor escuchando? o ¿Aprender mejor tocando o haciendo?

Mantener y repetir:

• Mueve las tareas y actualizalas cuando cambien de estado o tengas nueva información. Si no haces esto entonces, todo lo anterior no sirve de nada.
• Actualiza los estados de tareas al finalizar el día co mo se amás facil para ti.
• Planear al final del día es más efectivo que planear en las mañanas.

Cosas cheveres que empezarán a pasar

• Despues de escribir todo lo que tenias en la cabeza, tu cerebro estará listo para: relajarse, concentrarse y hacer algo bien hecho y sin afanes o preocupaciones.
• Vas a sentir progreso y avance en tus tareas.
• Vas a sentir que "tienes más tiempo" aunque no sea cierto, solo estás siendo más eficiente y efectivo.
• Despues de separar las áreas de tu vida entonces, te sentirás mejor y mñsá feliz en cada una de ellas.
• Ya no olvidas las cosas, porque sabes donde encontrarlas.
• Encontrarás respuestas en tu dia a dia más rápido. (Si escribiste pensando en tu yo del futuro)

Tools

• Notion - (Mi favorita) Aquí apunto casi que de todo: ideas, proyectos, notas de reuniones, links, documentación, notas de 1 on 1 etc.
• ticktick - La estoy probando...
• Google calendar - Recordatorios, cumpleaños, eventos van aquí.
• Jira Software - Gestión agil de proyectos, tareas e incidencias. Muy enfocada al desarrollo de software y manejo de equipos.
• Google Drive - Documentación colaborativa + control de versiones. Uff!
• Trello - Gestión rápida de tareas que no durán más de una semana en Work In Progress. Genial para ver-entregar status de cosas concretas e importantes.
• Github - Código de software + blog + portafolio

Fuentes y recursos:

• Experiencia propia como Ingeniero de Software.
• Curso de Udemy: Time management mastery: do more, stress less
• Blog de sesametime: ¿Tarea urgente o importante? Descubre cuáles son las diferencias
• Quiz para saber si soy extrovertido o introvertido. Quiz
• Quiz pasa saber el estilo de aprendizaje que tengo: Quiz
• Divide y Vencerás. Concepto