Suchen und Bestellen
Leihs hat ab Version 7 eine optimierte Darstellung für mobile Geräte und eine neue Oberfläche für Desktop-Auflösungen.
Ansicht der Applikation mit Desktop-Auflösung:
Ansicht für Mobiles:
Ansicht für Tablets:
Einen spezifischen Gegenstand finden Sie am Einfachsten mithilfe der Suchfunktion. Sie können im Suchfeld nach Modellbezeichnung, Hersteller etc. suchen.
Die Suchresultate können mit folgenden Filtern eingegrenzt werden:
- Stichwort: Filtern der Trefferliste mit Stichwörtern.
- Verfügbarkeit: Filtern nach Datums-Bereich und Anzahl mit Prüfung auf Verfügbarkeit.
- Inventarparks: Filtern in einem bestimmten Inventarpark.
Anstatt mit Stichwörtern können Sie auch anhand von Kategorien Gegenstände suchen. Wählen Sie dazu auf der Startseite zuerst eine Kategorie an.
Nun können Sie links eine Unterkategorie wählen. Kategorien mit einem - Zeichen sind weitere Unterkategorien, welche tiefer in die Struktur des Katalogs navigieren. Die aktuelle gewählte Kategorie wird hervorgehoben.
Die übergeordneten Kategorien können mit Klick auf deren Bezeichnung direkt angesprungen werden.
Die Kategorie Vorlagen beinhaltet "Bestellungs"-Vorlagen, welche mehrere Gegenstände die oft zusammen bestellt werden, bereit hält.
Mit dem Button Gegenstände bestellen können sehr einfach alle Gegenstände, die in der Vorlage aufgeführt sind, miteinander bestellt werden. Es öffnet sich ein Modal Screen, in welchem der Zeitraum für die Ausleihe bestimmt wird.
Ein Gegenstand kann auf der Detailseite mit dem Button Hinzufügen dem Warenkorb hinzugefügt werden.
Beim Klick öffnet sich ein Modal Screen, in welchem ein Kalender die Verfügbarkeit des gewünschten Gegenstands anzeigt.
Mit Klick auf ein Tag wird das Startdatum der Ausleihe bestimmt. Mit der Auswahl eines weiteren Tages wird die Zeitspanner der Ausleihe festgelegt.
Tage, an denen der Gegenstand oder die definierte Menge nicht verfügbar ist, werden
Tage, an denen die Gegenstände in genügender Menge verfügbar sind, werden
Mit der Option Verfügbarkeit im Kalender anzeigen wird pro Tag die verfügbare Menge des Gegenstandes eingeblendet.
Mit Klick auf Button Hinzufügen wird der Gegenstand mit der definierten Menge für die gewählte Zeitspanne im Warenkorb vorgemerkt. Wenn der Button inaktiv bleibt, ist die generelle Verfügbarkeit nicht gegeben oder die maximale Ausleihdauer überschritten worden.
Der Warenkorb rechts oben in der Navigationsleiste zeigt nun die Anzahl Gegenstände im Warenkob an.
Um die Bestellung abzuschliessen, kann der Warenkorb über Klick auf das Warenkorb-Icon rechts in der Navigationsleiste erreicht werden.
Die Gegenstände im Warenkorb sind nur für eine bestimmte Zeit reserviert. Diese Zeit lässt sich in der Leihs-Instanz global definieren. Wird mehr Zeit bei der Bestellung benötigt, kann mit Klick auf Button Zeitlimit zurückstellen der Timer auf das Standard-Zeitlimit zurückgestellt werden.
Die Ausleihdauer oder Menge der Gegenstände im Warenkob kann geändert werden. Mit Klick auf den Gegenstand öffnet sich der Modal Screen, in welchem die Menge und Dauer geändert werden kann. Die Verfügbarkeit wird hierbei wiederum geprüft.
Wenn der Warenkorb wie gewüscht befüllt ist, kann die Bestellung abgeschlossen werden. Dies wird mit Klick auf Button Bestellung abschicken erreicht. Dabei öffnet sich ein Modal Screen in welchem der Bestellung ein Titel und ein Zweck erfasst werden muss. Bedenken Sie dabei, dass dieser für die Genehmigung Ihrer Ausleihe ausschlaggebend ist. Die Bestellung wird nun von der Ausleihe einer Überprüfung unterzogen, bevor diese genehmigt bzw. abgelehnt wird. Die ausleihende Person wird per E-Mail darüber informiert.
Sollen alle Gegenstände im Warenkorb entfernt werden, kann der Button Warenkob löschen gewählt werden.
Bestellungen in den verschiedenen Stati können in der Navigationsleiste in Bestellungen eingesehen werden.
Achtung: getätigte Bestellungen können nicht storniert werden! Falls eine Bestellung nicht genehmigt wurde, wird Sie automatisch aus der Liste offener Bestellungen entfernt.
Mit Klick auf die Zeile einer Bestellung können die Details eingesehen werden. Ebenfalls zugänglich ist der Download des Vertrag dieser Bestellung.
Wenn dieselbe Bestellung für einen anderen Zeitraum wiederholt werden möchte, kann dies mittels Klick auf Button Bestellung wiederholen erreicht werden. Dabei öffnet sich der Modal Screen, in welchem der Zeitraum der neuen Bestellung definiert wird. Nach Abschluss werden alle Gegenstände in den Warenkorb gelegt. Die neue Bestellung wird wie gehabt im Warenkob abgeschlossen.
In den Favoriten können Gegenstände die oft bestellt werden, verwaltet werden werden. Die Gegenstände können über den Katalog auf der Detailseite mit Button Zu Favoriten hinzufügen hinzugefügt werden. Ist der Gegenstand bereits in den Favoriten vorhanden, kann dieser mit Button Von Favoriten entfernen wieder aus den Favoriten gelöscht werden.
