Unités – Backoffice d'édition des unités et administrations

[AdelineCelier]

La plupart des informations concernant les unités seront éditables directement depuis la fiche unité dans Monitor.

Le backoffice doit seulement servir à ajouter/modifier une administration, ou ajouter/modifier/archiver une unité.

Onglet 1 – Tableau administrations

• 1 colonne avec le nom de l'administration
• 1 colonne avec les noms des unités rattachées à l'administration
• en bout de ligne, 1 bouton "modifier l'administration" qui ouvre un formulaire avec le nom de l'administration
• au-dessus du tableau, 1 bouton "ajouter une administration" qui ouvre le même formulaire mais vide
• au-dessus du tableau, une barre de recherche qui permet de chercher dans les 2 colonnes (donc une unité ou une admin.)

Onglet 2 – Tableau unités actives

• 1 colonne avec le nom de l'unité
• 1 colonne avec le nom de l'administration à laquelle elle est rattachée
• en bout de ligne
  • 1 bouton "modifier" qui ouvre un formulaire avec le nom de l'unité et un menu déroulant avec les admin.
  • 1 bouton "archiver" qui ouvre une popup de confirmation puis qui bascule l'unité dans le tableau "unités archivées"
• au-dessus du tableau, 1 bouton "ajouter une unité" qui ouvre le même formulaire que "modifier" mais vide
• au-dessus du tableau, une barre de recherche qui permet de chercher dans les 2 colonnes (donc une unité ou une admin.)

Onglet 3 – Tableau unités archivées

• 1 colonne avec le nom de l'unité
• 1 colonne avec le nom de l'administration à laquelle elle était rattachée
• 1 colonne avec la date et l'heure d'archivage de l'unité
• en bout de ligne, un bouton "réactiver l'unité"

[AdelineCelier]

Revue du backoffice

Question des administrations archivées

• Rajouter l'archivage d'une administration :
  • si l'administration n'a plus aucune unité active, elle peut être archivée avec juste une pop-up de confirmation disant "Confirmez-vous l'archivage de cette administration ? Elle n'apparaîtra plus dans MonitorEnv, elle ne sera plus utilisée que pour les statistiques
  • si l'administration a des unités actives, une pop-up apparaît avec un message disant "Cette administration est rattachée à des missions ou des signalements. Veuillez l'en détacher avant de la supprimer ou bien l'archiver."
• Rajouter soit un filtre soit un onglet pour consulter séparément les administrations actives et celles archivées.

Question des unités archivées

• Rajouter soit un filtre soit un onglet pour consulter séparément les administrations actives et celles archivées.
• Si facile à faire, rajouter un filtre "administration" ? (pas prio)
• Rajouter la suppression des unités :
  • si une unité n'est rattachée à aucune instance, elle est supprimée avec juste une pop-up de confirmation ("confirmez-vous la suppression de cette unité ? Ceci entraînera la suppression de toutes ses informations (moyens, contacts...)
  • si une unité est rattachée à une mission ou un signalement, une pop-up apparaît avec un message disant "Cette unité est rattachée à des missions ou des signalements. Veuillez l'en détacher avant de la supprimer ou bien l'archiver."
• Rajouter l'archivage des unités. Mettre une pop-up de confirmation disant "Confirmez-vous l'archivage de cette unité ? Elle n'apparaîtra plus dans MonitorEnv, elle ne sera plus utilisée que pour les statistiques".

Autres points

• Titre des sections : remplacer "administration de..." par "gestion de..." : "Gestion des administrations", "Gestion des unités"...

[AdelineCelier]

Revue n°2 du backoffice

Points en plus des points précédents qui n'ont pas encore été traités (cf. cases non cochées dans la première revue)

Revue UX

• L'archivage d'une administration n'est pas bloqué quand elle a encore des unités actives 👍
• ajout d'un département : rajouter de la recherche dans le champ. Est-ce qu'il serait possible de pouvoir les chercher aussi par numéro ? 👍
• et aussi sur les départements : @VincentAntoine est-ce qu'il y aurait un moyen de leur assigner un département automatiquement ? Ou bien les utilisateurs devront le faire à la main ? Comment l'utilisateur choisit-il le département d'une unité (par ex d'un patrouilleur) ? Par rapport à sa base ?
• Les mises à jour d'infos ne sont effectives qu'au rechargement de la page. 👍
• La suppression d'une unité n'est pas bloquée quand elle est citée dans une mission : est-ce que c'est un bug ou est-ce que ça n'est pas vérifiable en inté ? 👍

Revue UI

• Faire le menu de droite comme sur le backoffice de Fish (en l'état il est vraiment peu lisible) : fond Charcoal, texte Gainsboro, avec de vrais entrées bien espacées 👍
• Revoir les marges dans les pop-up d'avertissement : il faut qu'il y ait 40 px de marge à gauche et à droite. Soit mettre les textes à la ligne en ne laissant pas de petits mots en bout de ligne, soit élargir la pop-up. 👍

[AdelineCelier]

Revue n°3 du backoffice

Revue UX

• J'ai testé de créer une unité puis de la supprimer : la création marche bien, en revanche la suppression ne fonctionne pas. Je clique sur "supprimer" dans la pop-up mais l'unité reste dans la liste. Après quand je veux l'éditer, il y a bien une phrase qui dit "cette unité n'existe pas ou n'existe plus". Mais faudrait la virer de la liste non ? Et je me dis que ce serait pas mal de mettre un toast vert disant "l'unité xx a bien été supprimée", pour que l'utilisateur voit que son action a fonctionné. A noter que ça ne le fait pas pour les administrations : quand j'en supprime une elle disparaît bien de la liste.
  => ce problème n'est pas réapparu dans les derniers tests, on le met de côté tant qu'on ne le voit pas revenir.
• Je viens aussi de penser qu'il ne faudrait garder dans la liste que les départements côtiers, je doute qu'une unité ait un jour pour département l'Ain ou la Corrèze ;)
• J'ai l'impression qu'il y a un problème dans la barre de recherche : j'ai désarchivé l'unité "Adroit (historique)" de la Marine Nationale, elle est bien passée du tableau des unités archivées à celui des unités actives, mais quand je tape "adroit" dans la barre de recherche, rien ne remonte. C'est une question de temps d'actualisation ?
• Changer le wording des pop-up de confirmation d'archivage : sous la bonne suggestion de Loup, mettre "elle ne sera utilisée que pour les statistiques" 👍

Revue UI

• Il y a l'air d'y avoir encore des cas où les marges gauche et droite des pop-up ne font pas 40 px...c'est galère à gérer ces marges ? 👍
  

[AdelineCelier]

@ivangabriele

• j'ai recréé un ticket spécifique pour le fix sur la barre de recherche.
• concernant la liste des départements, vu qu'elle est recherchable maintenant et qu'il y a les numéros, pas besoin dans un premier temps de virer les dpts non littoraux.
• enfin, comme noté ci-dessus, tant que le bug sur la màj de la liste après suppression ne réapparaît pas je propose qu'on le laisse de côté.

Je ferme donc ce ticket !

[AdelineCelier]

Update, le bug de màj de la liste est réapparu, j'ai donc créé le ticket 929 sur le sujet.