Form Dokumen
Dokumen adalah salah satu modul yang ada pada OpenDK untuk menampilkan dokumen-dokumen yang telah di upload agar bisa diunduh atau dilihat oleh pengunjung website. Menu Dokumen ini bisa diakses secara umum dengan cara klik Unduhan -> Dokumen dan akan muncul pada website kecamatan seperti dibawah ini :
Untuk mengelola Data Dokumen yang akan ditampilkan pada halaman website, kita harus login dulu sebagai administrator kemudian akses menu Informasi -> Form Dokumen, maka akan muncul halaman yang menampilkan semua data dokumen yang sudah pernah di input seperti dibawah ini :
Data dokumen bisa ditambahkan dengan melakukan klik tombol tambah dokumen seperti yang ditunjukan pada gambar dibawah ini :
Kemudian web browser akan menampilkan halaman Form input data dokumen seperti dibawah ini:
silahkan isikan nama dokumen, kemudian klik tombol choose file pada isian file dokumen maka akan tampil window pilihan file yang akan diupload seperti berikut:
Untuk format file dokumen yang diijinkan untuk diupload adalah sebagai berikut :
- File tipe gambar yaitu jpeg, png, jpg, gif, svg
- File Microsoft office yaitu xlsx, xls, doc, docx, ppt, pptx
- File tipe PDF yaitu pdf
Kemudian klik tombol Simpan
Informasi dokumen yang sudah di input juga masih bisa diubah, cara nya silahkan buka halaman dokumen dan klik tombol ubah pada dokumen yang ingin di sunting seperti gambar dibawah ini:
kemudian web browser akan membuka halaman form dokumen sama seperti pada proses input namun pada proses ini sudah terisi data dokumen sesuai dengan yang dipilih tadi.
Silahkan ubah informasi dokumen sesuai dengan kebutuhan. Anda juga bisa mendownload file yang tersimpan dengan melalui klik tombol Download File. klik tombol simpan untuk mengakhir proses ubah dokumen.
Data file dokumen bisa kita lihat atau download dengan cara menekan tombol download seperti pada gambar dibawah ini :
Apabila file tersebut adalah tipe file gambar atau file PDF biasanya browser bisa langsung membukanya tanpa perlu mendownloadnya terlebih dahulu, tapi apabila file tersebut adalah file Microsoft Office maka kita harus mendownload terlebih dahulu kemudian dibuka dengan aplikasi Microsoft Office.
Data dokumen juga bisa dihapus jika memang tidak diperlukan, untuk menghapus dokumen silahkan klik tombol hapus pada dokumen yang ingin dihapus seperti pada gambar dibawah ini :
Setelah itu akan muncul pesan konfirmasi seperti dibawah ini, jika anda yakin untuk menghapus silahkan klik tombol Hapus
