exam04 1
Реферат к лекция 4 (20) Управление сроками
Выполнил: Ращенко Алексей
Проверил: Кладовщиков Дмитрий
Иерархическая структура работ (ИСР) — это метод иерархического разбиения всего процесса работы, который необходимо выполнить для достижения целей проекта, на более мелкие операции и действия до такого уровня, на котором способы выполнения этих действий становится легко достижимыми и соответствующие работы могут быть оценены и спланированы. Она включает также определение промежуточных результатов всех составляющих эту структуру работ.
Древовидная форма. В данной форме структура изображается в виде древа, состоящей из родительских и дочерних задач, которые ведут к главной цели проекта.
Иерархическая таблица. Показывает зависимость задач друг от друга ― иерархию, но без подробной визуализации. Плюсом является компактность, за счет чего данный вариант можно использовать в различных файлах.
Контурная структура. Данный метод напоминает «Список», в котором задачи располагаются в определенной последовательности друг под другом с назначением каждой задаче своего номера в рамках иерархии.
- Утверждение и расписание проекта. Необходимо описать концепт и функции проекта после завершающей стадии.
- Выделение всех ключевых этапов. Разделение задач на множество этапов в зависимости от характера проекта. Как правило, это зависит от требований, возможностей бюджета и временных рамок.
- Определение конечных результаты. Необходимо сформулировать все моменты, которые должны быть завершены в течение каждого этапа. Все они должны иметь конечные результаты и быть полностью достигнуты, прежде чем перейти к следующему этапу. Каждый конечный результат также должен иметь свое описание, цели и функции.
- Разделение конечных результатов на управляемые задачи. После создания списка конечных результатов необходимо добавить еще один уровень иерархии для расчета деталей. Задачи проекта должны быть выполнены в виде секций. Любой член команды или небольшая команда будет иметь возможность легко управлять ими.
- Распределение задач. Назначение ответственного за каждую часть работ является последней стадией иерархии. Конкретный специалист будет отвечать за конкретную задачу. Преимущества структуры ИСР
- Фокусировка на конечных целях. ИСР помогает держать всю команду в фокусе и сосредоточенной на конечной цели. Это сводит к минимуму вероятность выполнения ненужной работы.
- Детализация. Каждая деталь тщательно рассматривается, поэтому в проекте ничего не теряется.
- Предвидение появления проблем. Когда проект будет готов, могут возникнуть непредвиденные проблемы. Иерархическая структура работ помогает сократить их число, поскольку все детали учитываются перед выполнением.
- Вопросы планирования. С помощью ИСР легко определить, какие из запланированных задач отстают от графика.
- Управление рисками. При использовании ИСР, уменьшаются риски и управление ими происходит с самого начала. Это помогает распределить все ресурсы: денежные средства, время и трудозатраты.
- Распределение задач. При структурировании проекта, становится легче назначать конкретные задачи конкретным людям.
- Гибкость для различных команд. Иерархическая структура работ используется в различных сферах. Она также может стать отличным инструментом для привлечения клиентов, так как показывает процессы изнутри и помогает их лучше понять. Примеры ИСР
Сетевое планирование — класс прикладных методов управления проектами, обеспечивающий планирование, анализ сроков выполнения нереализованных частей проектов; позволяет увязать выполнение различных работ и процессов во времени, составить сетевой график, получив прогноз общей продолжительности реализации всего проекта.
С помощью сетевой модели руководитель работ или операции может системно и масштабно представлять весь ход работ или оперативных мероприятий, управлять процессом их осуществления, а также маневрировать ресурсами.
Задача сетевого планирования состоит в том, чтобы графически, наглядно и системно отобразить и оптимизировать последовательность и взаимозависимость работ, действий или мероприятий, обеспечивающих своевременное и планомерное достижение конечных целей.
В основе сетевого планирования лежит построение сетевых диаграмм. Сетевая диаграмма — графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними
Работа – часть производственного или проектного процесса, имеющая начало и окончание в форме количественно описываемого результата, требующая затрат времени и других ресурсов. Работа отражается на диаграмме в форме однонаправленной стрелочной линии.
Событие – факт завершения работ, результат которых необходим и достаточен для начала реализации следующих операций. Вид события на модели отражается в форме кружков, ромбов или других фигур с идентификационным номером события. Веха представляет собой работу с нулевой продолжительностью и обозначает важное, значимое событие в проекте (например, утверждение или подписание документа, акт окончания или начала проектного этапа и т.п.).
Ожидание – это процедура, которая не потребляет никаких ресурсов, кроме затрат времени. Отображается как линия со стрелкой на конце с отметкой длительности и указанием наименования ожидания.
Фиктивная работа или зависимость – вид технологической и организационной связи работ, не требует никаких усилий и ресурсов, в том числе затрат времени. На сетевой диаграмме показывается как пунктирная стрелка.
Сетевое планирование и управление (СПУ) предполагает два варианта построения сетевой диаграммы проекта: «ребро – работа» и «вершина – работа» Метод «ребро – работа» Доминирующее место в методе занимают события проекта. События различают трех видов: • начальное событие; • промежуточное событие; • конечное событие.
Сетевое планирование при построении сетевой диаграммы руководствуется следующим набором основных правил. • Проектные события подлежат последовательной нумерации. Номера присваиваются событиям без пропусков. • Начального и конечного события должно быть только по одному. • Работа не может планироваться и размещаться в направлении события проекта, имеющего меньший номер, чем у исходного события. • Недопустима замкнутая последовательность операций, а линии стрелок размещаются в направлении слева-направо. • Двойные связи между событиями недопустимы.
Алгоритм формирования диаграммы, следующий:
- Разместить слева поля начальное событие.
- Найти в списке работы, не имеющие предшественников, и разместить их итоговые события на диаграмме правее начального события без указания номеров.
- Соединить стрелочными линиями работ начальное и только что размещенные события.
- Из состава работ, которых еще нет на диаграмме, выбрать работу, для которой предшественник уже размещен.
- Справа от предшествующего события вставить новое событие без номера и связать их выбранной работой.
- С учетом отношения предшествования соединить фиктивной работой начальное событие размещенной работы и событие, размещенное на сетевом графике.
- Вернуться к пункту 4, при условии, что не все работы размещены на диаграмме.
- Осуществить оптимизацию сетевого графика, объединяя некоторые события и сокращая ненужные фиктивные работы.
- Пронумеровать события с учетом правил, указанных выше.
Метод «вершина – работа» Метод предлагает узлами модели делать не события, а работы. При этом длина прямоугольников, обозначающих операции, может указывать на их длительность во времени. Отношения предшествования между ними оформляются прямыми или фигурными стрелками. События на диаграмме не размещаются, но они предполагаются в завершении каждой работы. Помимо прочего, событиям все-таки уготовано место на сетевом графике, но в форме вех. Поэтому диаграмма может быть разгружена от несущественных событий, но отражать важные, ключевые моменты проектной реализации.
