Documento de Visão
| Data | Versão | Descrição | Autor |
|---|---|---|---|
| 20/08/2016 | 1.0 | Introdução | Lucas |
| 20/08/2016 | 1.1 | Visão Geral do Produto | Vítor |
| 20/08/2016 | 1.2 | Recursos do Produto | Hugo |
| 20/08/2016 | 1.3 | Posicionamento | Luis |
| 20/08/2016 | 1.4 | Descrição dos Envolvidos e dos Usuários | Fabíola |
| 20/08/2016 | 1.5 | Revisão da Visão Geral do Produto | Vítor |
| 20/08/2016 | 1.6 | Requisitos funcionais | Fabíola |
| 21/08/2016 | 1.7 | Outros Requisitos do Produto e Intervalos de Qualidade | Luis |
Este documento tem como objetivo definir o escopo, a proposta, os recursos do produto, o problema a ser resolvido, quem terá acesso ao produto, assim como o tipo de acesso. O cliente do sistema realiza a locação de salas de forma manual. O objetivo do projeto é criar um sistema que automatize esse processo, evitando erros, como duas salas locadas para a mesma pessoa no mesmo horário, tornando-o ágil.
No estado atual, a alocação de salas é feita por cada coordenador da maneira que o mesmo acha mais adequado, através do uso de planilhas excel e planilhas manuais. Desse modo são encontrados vários problemas na reserva de salas, pois para sua alocação cabe a cada coordenador conferir manualmente em sua planilha a disponibilidade da sala em determinado horário. Assim o SAS vêm como solução para automatizar esse processo, tornando mais prático a alocação de salas, evitar problemas como, por exemplo, reservar uma mesma sala no mesmo horário para duas atividades diferentes e facilitar o processo para os coordenadores.
| O problema de | Fazer alocação de salas manualmente com o excel |
| Afeta | Administrador e corpo acadêmico |
| Cujo impacto é | Alocação de salas a mais, choques de horários de salas e professores e alunos não podem fazer reservas |
| Uma boa solução seria | Um sistema web para alocação de salas |
| Para | Docentes, Discentes e demais membros do Corpo Acadêmico da UnB Gama |
| Que | Deseja gerenciar a alocação de salas com rapidez e eficiência |
| Sistema de Alocação de Salas(SAS) | É um produto de software |
| Que | Um sistema web para alocação de salas |
| Diferente | Do estado atual que requer que o administrador altere manualmente os horários e quem ocupará as salas |
| Nosso produto | Controla as informações relativas as salas, seus respectivos horários e sua disponibilidade e permite reserva das salas |
| Nome | Descrição | Responsabilidades | Representantes |
|---|---|---|---|
| Cliente | Requisitou o sistema | Fornece os requisitos do sistema | Carla Rocha Aguiar |
| Gerentes | Gerenciam o projeto | Elaboram os planos de projeto, Monitoram o andamento do projeto, Revisam o projeto, Auxiliam a equipe de desenvolvimento | Allan Pereira, Elaine Meirelles, Gustavo Coelho, Jessica Suzuki, Pedro Alcântara |
| Desenvolvedores | Desenvolvem o sistema | Documentação e programação | Fabíola Malta, Hugo Carvalho, Luis Gustavo, Lucas Oliveira, Vítor Gomes |
| Nome | Descrição | Responsabilidades | Representantes |
|---|---|---|---|
| Administrador | Usuário final do sistema | Reserva salas,Controla reservas | Coordenadores da Faculdade do Gama (FGA) |
| Usuário | Usuário final do sistema | Reserva salas | Professores, estudantes, técnicos administrativos e demais integrantes do Corpo Acadêmico |
- A cliente utiliza uma planilha do Excel para gerenciar a utilização das salas.
- A organização de salas com os horários de professores e matérias é feita pela cliente. de forma não automatizada, portanto esta suscetível a diversos erros e requer muito tempo.
- A secretaria é responsável por mediar reserva de salas e laboratórios para alunos.
- A reserva efetuada pela secretaria não é digital, sendo anotada em uma planilha física.
- O sistema que será desenvolvido agilizará o processo de alocação de salas.
- O sistema mudará o processo, que não será feito apenas pela secretaria e pela cliente, possibilitando o acesso para o Corpo Acadêmico.
A solução utilizada para alocar salas na Faculdade do Gama é pouco prática, feita em excel e manualmente. Isso permite a existência de choques de horários em salas e múltiplas salas reservadas pela mesma pessoa e mesmo horário. Além de ser um processo que demanda tempo e ser muito centralizado.
O sistema que será desenvolvido não permite a reserva de uma sala que já está alocada, e permite uma melhor visualização das salas, além de permitir maior autonomia dos usuários, que já não dependerão de um intermédio para reservarem uma sala.
| Necessidade | Solução Atual | Solução Proposta |
|---|---|---|
| Alocar salas para aulas | Tabela no Excel, gerenciada apenas por uma pessoa. | Utilizar um sistema online no qual é possível fazer essa alocação de forma mais segura e rápida. |
| Alocar salas para outras atividades pertinentes à Universidade | Reservas feitas na secretaria e anotadas em papel | Utilizar o sistema para fazer reserva, eliminando a necessidade do intermédio da secretaria. |
Esta seção expõe uma visão ampla do produto, explicando aspectos gerais de seus recursos.
No atual contexto do ambiente acadêmico da Universidade de Brasília, constata-se uma crescente necessidade por um sistema que facilite a alocação de salas por discentes, docentes e demais integrantes do corpo acadêmico – seja para apresentações de Trabalhos de Conclusão de Curso, aulas de monitoria ou tutoria, dentre outros – visto que, hoje, tal procedimento demanda um longo processo e burocracia.
Tabela 1 – Benefícios do Usuário e Recursos de Suporte
| Benefícios do Usuário | Recursos de Suporte |
|---|---|
| Alocação da sala feita mais rapidamente. | O processo de análise do pedido, verificando se a sala no horário requerido está livre, é otimizado. |
| Não há choque de horários (mais de uma sala reservada para a mesma pessoa no mesmo horário ou uma sala reservada para mais de uma pessoa no mesmo horário). | O sistema analisa se a sala já possui reservas no horário ou se o usuário já possui uma reserva neste horário, impedindo outra reserva. |
O sistema será utilizado pelo usuário através da internet, logo, há custos de hospedagem. Assim, supõe-se que o cliente arcará com estes valores para que o sistema permaneça online.
Como o sistema estará disponível online, o licenciamento se dá a partir da aceitação dos termos e condições de uso do sistema por parte do usuário. Além disso, não há necessidade de instalação, precisando apenas do acesso a internet e de um navegador web.
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Login no sistema
Login de usuário utilizando informações vinculadas a UnB. -
Visualizar salas disponíveis
Os usuários pode navegar entre as tabelas de horários para cada sala. -
Pesquisar salas
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Horário
Ambos usuários podem utilizar o filtro de horário para facilitar sua pesquisa. -
Sala
Ambos usuários podem utilizar de filtro de nome da sala para facilitar sua pesquisa. -
Status de alocação
Ambos usuários podem utilizar de filtro de status de alocação da sala para facilitar sua pesquisa.
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Horário
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Reservar salas
Os usuários podem requisitar um horário em uma sala. -
Cancelar reserva de salas
O usuário comum pode cancelar seu pedido de reserva das salas anteriormente reservadas. -
Controle de reservas
O usuário comum pode visualizar suas reservas vigentes. -
Verificar choque de horários
O administrador pode verificar se uma reserva existe no mesmo horário, na mesma sala por requerentes diferentes. -
Ajustar choques de horário
O administrador pode editar uma reserva que possua algum tipo de choque.
- O sistema deve ser implementado utilização web, na linguagem Python, fazendo uso da framework Django.
- O sistema deve seguir a arquitetura MVC - Model-View-Controller.
- O sistema deve ser compatível com a versão 52.0.2743.116 m do Google Chrome.
- O sistema deve ser responsivo, adaptando-se à plataforma que o usuário estiver utilizando.
- O sistema deve ter cobertura de erros e exceções - mínimo de 90%;
- Serão feitas revisões semanalmente com os gerentes de projeto, para que tenha o menor impacto possível no cronograma e, consequentemente, no produto final. Os gerentes de projeto irão avaliar e apontar possíveis pontos a serem melhorados, tendo como base sua experiência e o feedback do cliente, que serão corrigidos pela equipe
| Identificador | Requisito | Depende de | Prioridade |
|---|---|---|---|
| RF01 | O sistema deve permitir que usuário efetue cadastro.** | --------- | Alta |
| RF02 | O sistema deve permitir que o usuário faça login. | --------- | Alta |
| RF03 | O sistema deve permitir que o administrador faça login. | --------- | Alta |
| RF04 | O sistema deve permitir que o usuário consulte as salas. | RF02 | Alta |
| RF05 | O sistema deve permitir que o usuário reserve sala. | RF02 | Alta |
| RF06 | O sistema deve permitir que o administrador faça login. | RF03 | Alta |
| RF07 | O sistema deve permitir que o administrador reserve sala. | RF03 | Alta |
| RF08 | O sistema deve permitir que o administrador exclua uma reserva. | RF03 | Alta |
| RF09 | O sistema deve permitir que o administrador consulte as salas. | RF03 | Alta |
| RF10 | O sistema deve permitir o administrador tornar outro usuário administrador. | RF03 | Alta |
| RF11 | O sistema deve permitir que o usuário altere sua própria reserva. | RF02 | Alta |
| RF12 | ------ | --------- | ------ |
| RF13 | ------ | --------- | ------ |
- Por ser um sistema web o software necessita de uma conexão estável com a internet para seu funcionamento
- A velocidade da internet tem impacto direto no desempenho da aplicação, sendo necessário uma velocidade suficiente para processar as informações e executar as funcionalidades do sistema
