Gerenciamento de Aquisições
| Data | Versão | Descrição | Autor |
|---|---|---|---|
| 03/09/2016 | 1.0 | Criação e preenchimento do plano | Elaine |
| 03/09/2016 | 1.1 | Adição dos tópicos 2.2 a 2.4 | Elaine |
| 03/09/2016 | 1.2 | Adição de imagem e atualização da tabela | Elaine |
| 03/09/2016 | 1.3 | Revisão do processo e complementação do tópico 2.3 | Elaine |
O presente documento visa estabelecer e descrever os processos relacionados a aquisição de produtos, equipamentos e contratação de serviços externos necessários ao desenvolvimento do projeto SAS (Sistema de Alocação de Salas).
A fim de realizar um melhor planejamento, controle e manutenção dos produtos e serviços adquiridos, é necessário seguir um processo bem estruturado e definido, o qual será seguido pela equipe do projeto SAS e pode ser visualizado na imagem abaixo.
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É o processo de identificação da necessidade de compra do bem ou serviço para o projeto e documentação da mesma. É importante e necessário que leve-se em consideração pesquisas de mercado, riscos, viabilidade e estimativas de custo.
É o processo de pesquisa e decisão sobre os detalhes da compra dos bens e serviços do projeto, como modelo, quantidade e fornecedores. A pesquisa é realizada através de buscas pela internet em sites de fornecedores confiáveis e de reputação conhecida. Assim sendo, a decisão é tomada em conjunto pelos gerentes do projeto, focando, principalmente, no custo e valor agregado ao mesmo.
É o processo de controle, gerência e monitoramento de tudo o que foi adquirido para o projeto com a finalidade de executar correções e mudanças.
O controle e monitoramento serão realizados através da documentação e revisão constante de todas as aquisições, com detalhamento destas, realizadas desde o início para o projeto SAS.
Caso seja verificada a necessidade de uma nova compra ao longo do desenvolvimento da solução, a mesma será requirida aos gerentes de projeto que farão reiniciarão o processo através de pesquisas de mercado, cálculo de custos, viabilidade e riscos. Logo após todos os cálculos realizados e a aquisição aprovada, a mesma é adquirida e devidamente reportada em um documento específico.
É o processo de encerramento de cada uma das aquisições necessárias ao projeto, tanto de produtos/bens como de serviços, verificando que tudo o que foi acordado em contrato, foram devidamente cumprido, além de documentado pela equipe de gerência do projeto.
| Produto / Serviço | Quantidade | Modelo | Fornecedor | Custo Individual | Necessidade |
|---|---|---|---|---|---|
| Notebook | 10 unidades | Lenovo G40-80 | Lenovo | R$ 2.299 | Produto primordial para o desenvolvimento e documentação da solução |
| Internet | 4 meses | 35 MB | OI | R$ 84,90 | Serviço de grande importância para o desenvolvimento, documentação e controle da solução |
| Espaço | 4 meses | Sala Comercial | WImóveis | R$ 1200 | Local para reuniões e desenvolvimento de código e documentação da solução |
| Energia Elétrica | 4 meses | - | CEB | R$ 184 | Serviço necessário para o correto funcionamento dos equipamentos do projeto |
