Gerenciamento de Tempo
| Data | Versão | Descrição | Autor |
|---|---|---|---|
| 31/08/2016 | 1.0 | Estrutura do Documento | Jessica |
| 02/09/2016 | 1.1 | Preenchendo todo o documento | Jessica |
| 04/09/2016 | 1.2 | Revisão ortográfica do documento | Elaine |
| 13/09/2016 | 1.3 | Adequação da estrutura do plano | Pedro |
| 14/09/2016 | 1.4 | Adicionando imagens do cronograma | Jessica |
Este documento tem por objetivo estabelecer como será o gerenciamento do tempo no projeto SAS, mostrando a organização do projeto e seu cronograma.
As atividades foram definidas seguindo as fases do RUP, onde cada fase possui uma ou mais iterações, que contêm as atividades. Tais atividades foram definidas baseadas nos entregáveis do projeto, onde esses entregáveis foram base para a construção da EAP (Estrutura Analítica do Projeto).
Foi adotada uma política de reuniões presenciais e realização das atividades em conjunto. Dessa forma, foi definido o papel TODOS para quando as atividades são realizadas com o envolvimento de toda a equipe. Para atividades onde todos os alunos de MDS se envolvem, foi destinado a MDS. O mesmo ocorreu para atividades com envolvimento de GPP. Por fim, quando não for possível a realização das atividades com o envolvimento de todos, estas serão de responsabilidade de alguns integrantes, onde será representado pelo primeiro nome do aluno.
O cronograma está dividido em fases, seguindo o RUP, e iterações. Nele é possível ver o nome da atividade, a quantidade de horas destinadas a tal atividade, a data de início e fim da mesma, as atividades predecessoras a uma determinada atividade, e o responsável pela mesma. Vale ressaltar que quando uma atividade é atribuída a MDS, a quantidade de horas representada no cronograma significa para CADA integrante de MDS, logo uma atividade de 1 hora para MDS, equivale a 5 horas de trabalho na mesma. O cronograma feito pode ser visto nas imagens abaixo, ou pelo link Cronograma SAS
Inicialmente o cronograma foi realizado utilizando apenas o tempo mais provável (tM) de cada atividade. Depois o cronograma foi replanejado utilizando a técnica PERT (Program Evaluation and Review Technique), que diz que:
tE = (tO + 4tM + tP)/6
Onde:
tE - Tempo estimado da atividade
tO - Tempo otimista, baseado no melhor cenário possível
tM - Tempo mais provável da execução da atividade
tP - Tempo pessimista, baseado no pior cenário possível
O tempo gasto em cada atividade por cada integrante do grupo deverá ser computado em uma planilha de monitoramento. Esses dados devem servir para melhorar futuras estimativas ao longo do projeto, além de oferecer subsidios para o controle do custo real e do valor agregado do projeto, como pode ser visto em Acompanhamento do Tempo. O cronograma é replanejado constantemente para se adaptar as atividades realizadas, e conseguir entregar tudo que foi definido no prazo. Outro ponto importante de ser lembrado é que toda vez que o cronograma é atualizado, o mesmo é enviado pelo WhatsApp para todos os integrantes, que são orientados a segui-lo. Logo todos os integrantes procuram no cronograma quais atividades devem realizar e o prazo para entrega final das mesmas.
Para melhor gerenciamento das mudanças no tempo, foram definidos tipos de mudança e as ações que devem ser tomadas para realizar essa mudança.
| Tipo | Medida a ser tomada |
|---|---|
| Alta | Todos os integrantes se reúnem para discutir a mudança |
| Média | Equipe de GPP se reúne, discute a mudança e posteriormente comunica a todos |
| Baixa | A mudança é comunicada imediatamente pelos canais de comunicação para todos |
A classificação do tipo de mudança será feita pela equipe de gerenciamento.
